Όταν ξεκινάς να χρησιμοποιείς το SalonLife, μπορεί να χρειαστεί να μεταφέρεις τη λίστα υπηρεσιών σου από ένα σημείο σε άλλο. Για παράδειγμα, μπορεί να έχεις ήδη έτοιμες όλες τις πληροφορίες των υπηρεσιών σε Excel ή να θέλεις να εισαγάγεις εύκολα τις υπηρεσίες ενός σαλονιού σε άλλο κατάστημα. Γι’ αυτό η εισαγωγή υπηρεσιών είναι μια γρήγορη και αποτελεσματική λύση, που σου γλιτώνει χρόνο και τον κόπο της χειροκίνητης καταχώρισης.

Η διαδικασία με λίγα λόγια

 
1. Ετοίμασε το αρχείο CSV σου. Βεβαιώσου ότι το αρχείο περιέχει όνομα υπηρεσίας, κατηγορία, τιμή και διάρκεια (αν δεν έχεις ακόμη αρχείο, κατέβασε το πρότυπο αρχείο του SalonLife και προσάρμοσέ το με τα δικά σου στοιχεία).
2. Πρόσθεσε το αρχείο για εισαγωγή.
3. Αντιστοίχισε τις στήλες στα σωστά πεδία (για παράδειγμα όνομα υπηρεσίας, διάρκεια, τιμή κ.λπ.).
4. Παράλειψε τις στήλες που δεν μπορούν ή δεν θέλεις να μεταφερθούν στο SalonLife.
5. Έλεγξε τις γραμμές των υπηρεσιών που θα εισαχθούν και ξεκίνα την εισαγωγή.
6. Δες το αποτέλεσμα της εισαγωγής και άνοιξε τις υπηρεσίες που μόλις προστέθηκαν.

Οδηγός βήμα προς βήμα

1. Άνοιξε από τη σελίδα Apps την επιλογή Import

• Πήγαινε στο μενού του SalonLife, στη σελίδα Apps.
• Επίλεξε Import.
• Στην οθόνη εμφανίζονται τρεις δυνατές εισαγωγές: «Import customers», «Import services» και «Import products».
• Ο στόχος σου είναι να εισαγάγεις υπηρεσίες, οπότε επίλεξε: Import services.

2. Χρησιμοποίησε το πρότυπο αρχείο

Πριν ανεβάσεις αρχεία, κατέβασε το πρότυπο αρχείο: είναι ο καλύτερος τρόπος να βεβαιωθείς ότι οι στήλες του πίνακά σου (CSV) έχουν τη σωστή μορφή. Από το πρότυπο βλέπεις ακριβώς:

• Ποιες στήλες πρέπει να υπάρχουν.
• Ποια πεδία δεδομένων λαμβάνει υπόψη το SalonLife.
• Πώς να καταχωρείς σωστά τις διάφορες τιμές.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Αν έχεις ήδη αρχείο CSV, προσάρμοσέ το σύμφωνα με τις στήλες του προτύπου (για παράδειγμα όνομα υπηρεσίας, τιμή, διάρκεια κ.λπ.).

3. Ανέβασε το αρχείο CSV

• Όταν το αρχείο είναι έτοιμο, κάνε κλικ στο κουμπί που σου επιτρέπει να ανεβάσεις το αρχείο CSV (όπου είναι δυνατό, μπορείς και να σύρεις το αρχείο στη σελίδα).
• Κατά τη μεταφόρτωση, βεβαιώσου ότι η πρόοδος φτάνει στο 100%.
• Συνέχισε με την εισαγωγή, αν το αρχείο ανέβηκε με επιτυχία.

4. Ονόμασε τις στήλες των υπηρεσιών ανάλογα με τα δεδομένα

Αφού ανεβάσεις το αρχείο, ορίζεις για κάθε στήλη ποια πληροφορία περιέχει. Για παράδειγμα:

• «Service name»
• «Duration»
• «Price»
• «Buffer time before» / «Buffer time after»
• «Note»

Αν κάποια στήλη δεν χρειάζεται ή δεν μπορεί να μεταφερθεί στο SalonLife, επίλεξε από το αναπτυσσόμενο μενού Skip this column.

5. Έλεγξε τις γραμμές που θα εισαχθούν

• Στην οθόνη εμφανίζεται μια λίστα από την οποία βλέπεις πόσες υπηρεσίες περιέχει το αρχείο.
• Αν η πρώτη γραμμή περιέχει τίτλους (π.χ. «Όνομα», «Τιμή» κ.λπ.), παράλειψε αυτή τη γραμμή κατά την εισαγωγή.

6. Ξεκίνα την εισαγωγή

• Όταν όλα τα πεδία έχουν οριστεί σωστά, επιβεβαίωσε την εισαγωγή.
• Το σύστημα δείχνει πόσες υπηρεσίες πρόκειται να μεταφερθούν.
• Με την τελική επιβεβαίωση, τα δεδομένα εισάγονται στο SalonLife.

7. Έλεγξε τα αποτελέσματα της εισαγωγής

• Μετά την εισαγωγή εμφανίζεται μια γενική σύνοψη, όπου βλέπεις:    
  • Πόσες υπηρεσίες εισήχθησαν συνολικά.
  • Πόσες γραμμές εισήχθησαν με επιτυχία.
  • Πόσες γραμμές δεν εισήχθησαν (αν υπάρχουν).
• Αν κάποια υπηρεσία δεν εισήχθη, μπορείς να κατεβάσεις τις λανθασμένες γραμμές σε ξεχωριστή λίστα, όπου αναφέρεται και η αιτία (για παράδειγμα τιμή που δεν είναι αριθμός). Κάνε τις απαραίτητες διορθώσεις και ανέβασε ξανά αυτό το κομμάτι.

8. Δες τα αποτελέσματα στη σελίδα «Services»

• Όταν όλες οι υπηρεσίες εισαχθούν με επιτυχία, μπορείς να κάνεις κλικ στο κουμπί «Show services» ή να πας στη σελίδα Services, για να δεις τις υπηρεσίες που μόλις προστέθηκαν.
• Από εδώ και πέρα μπορείς να προσαρμόσεις περαιτέρω κάθε υπηρεσία όπως χρειάζεται: να προσθέσεις περιγραφή, να αλλάξεις ή να συμπληρώσεις τη διάρκεια, την τιμή κ.λπ.

Χρήσιμες συμβουλές:

- Αφιέρωσε χρόνο για να ελέγξεις αν όλες οι στήλες αντιστοιχίζονται σωστά. Οι λάθος ορισμένες στήλες προκαλούν σφάλματα κατά την εισαγωγή.
- Αν χρειάζεται, χρησιμοποίησε τη μορφή αποθήκευσης «CSV (Comma Separated Values)», γιατί άλλες μορφές (π.χ. XLS, XLSX) μπορεί να μη λειτουργούν απευθείας.
- Αν η εισαγωγή αποτύχει, δοκίμασε πρώτα να κατεβάσεις το αρχείο με τις λανθασμένες γραμμές, διόρθωσέ το και ανέβασέ το ξανά: έτσι γλιτώνεις πολύ χρόνο!

Αυτό ήταν! Οι υπηρεσίες σου έχουν πλέον μεταφερθεί με επιτυχία στο SalonLife. Σου προτείνουμε μετά την εισαγωγή να τις ελέγξεις ξανά, να προσθέσεις χρόνους αναμονής ή άλλες πρόσθετες πληροφορίες και voilà, όλα είναι έτοιμα για να υποδεχτείς πελάτες!