Când începi să folosești SalonLife, poate apărea nevoia de a transfera lista de servicii dintr-un loc în altul. De exemplu, poate ai deja toate informațiile despre servicii pregătite în Excel sau vrei să imporți comod serviciile unui salon într-o altă locație. Pentru asta, importul de servicii este o soluție rapidă și eficientă, care ajută la economisirea timpului și reduce efortul introducerii manuale.

Pe scurt, despre proces

 
1. Pregătește-ți fișierul CSV. Ai grijă ca în fișier să existe numele serviciului, categoria, prețul și durata (dacă nu ai încă un fișier propriu, descarcă fișierul de exemplu SalonLife și adaptează-l cu datele tale).
2. Adaugă fișierul pentru import.
3. Asociază coloanele corespunzătoare cu câmpurile potrivite (de exemplu, numele serviciului, durata, prețul etc.).
4. Omite coloanele care nu pot fi sau nu vrei să fie transferate în SalonLife.
5. Verifică în sistem rândurile serviciilor de importat și începe importul.
6. Verifică rezultatul importului și deschide serviciile nou-adăugate.

Ghid pas cu pas

1. Deschide Data import din pagina Apps

• Mergi în meniul SalonLife la pagina Apps.
• Alege Data import.
• Pe ecran apar trei tipuri de import posibile: „Import clients”, „Import services” și „Import products”.
• Scopul tău este să imporți servicii, așa că alege: Import services.

2. Folosește fișierul de exemplu

Înainte de a încărca fișierele, descarcă fișierul de exemplu — este cel mai bun mod de a te asigura că, coloanele tabelului tău (CSV) sunt formatate corect. Din fișierul de exemplu vezi exact:

• Ce coloane ar trebui să existe.
• Cu ce câmpuri de date lucrează SalonLife.
• Cum se introduc corect diferitele valori.

SFAT: Dacă ai deja un fișier CSV, adaptează-l după coloanele fișierului de exemplu (de exemplu, denumirea serviciului, prețul, durata etc.).

3. Încarcă fișierul CSV

• Când fișierul este gata, apasă pe butonul care îți permite să încarci fișierul CSV (dacă e posibil, poți și trage fișierul direct pe pagină).
• La încărcarea fișierului, asigură-te că procentul de import ajunge la 100%.
• Continuă cu importul dacă fișierul a fost încărcat cu succes.

4. Denumește coloanele serviciilor conform datelor

După încărcarea fișierului, poți stabili pentru fiecare coloană ce informație conține. De exemplu:

• „Service name”
• „Duration”
• „Price”
• „Buffer time before” / „Buffer time after”
• „Additional info”

Dacă o coloană nu este necesară sau nu poate fi transferată în SalonLife, alege din meniul derulant Skip this column.

5. Verifică rândurile de importat

• Pe ecran apare o listă din care vezi câte servicii sunt în fișier.
• Dacă pe primul rând apar de fapt titlurile coloanelor (de exemplu „Denumire”, „Preț” etc.), omite acest rând la import.

6. Începe importul

• Când toate câmpurile sunt stabilite corect, confirmă importul.
• Sistemul îți arată câte servicii urmează să fie transferate.
• La confirmarea finală, datele sunt importate în SalonLife.

7. Verifică rezultatele importului

• După import apare un rezumat general, unde vezi:    
  • Câte servicii au fost importate în total.
  • Câte rânduri au fost importate cu succes.
  • Câte rânduri nu au putut fi importate (dacă e cazul).
• Dacă vreun serviciu nu a fost importat, poți descărca rândul (rândurile) cu erori ca listă separată, unde este indicat și motivul (de exemplu, prețul are o valoare care nu este un număr). Fă corecturile necesare și încarcă din nou acea parte.

8. Vezi rezultatele pe pagina „Services”

• Dacă toate serviciile au fost importate cu succes, poți apăsa pe butonul „Show services” sau poți merge la pagina ta Services, ca să vezi serviciile nou-adăugate.
• De aici înainte, poți personaliza fiecare serviciu în funcție de nevoi: adaugă o descriere, modifică sau completează durata, prețul etc.

Sfaturi utile:

- Alocă timp să verifici dacă toate coloanele se potrivesc corect. Coloanele stabilite greșit generează erori în timpul importului.
- Folosește, dacă e nevoie, formatul de salvare „CSV (Comma Separated Values)”, pentru că alte formate (de exemplu XLS, XLSX) s-ar putea să nu funcționeze direct.
- Dacă importul eșuează, încearcă mai întâi să descarci fișierul cu rândurile eronate, corectează-l și încarcă-l din nou — asta economisește mult timp!

Asta e tot! Serviciile tale au fost acum transferate cu succes în SalonLife. Îți recomandăm ca, după import, să le verifici încă o dată, să adaugi intervale de pauză sau alte informații suplimentare și, voilà, ești gata să primești clienți!