Al empezar a usar SalonLife, puede que necesites trasladar tu lista de servicios de un sitio a otro. Por ejemplo, puede que ya tengas toda la información de tus servicios lista en Excel, o que quieras importar cómodamente los servicios de un salón a otra ubicación. Para eso, la importación de servicios es una solución rápida y eficaz que te ahorra tiempo y reduce el trabajo de introducir los datos a mano.

Resumen rápido del proceso

     
  1. Prepara tu archivo CSV. Asegúrate de que el archivo incluya el nombre del servicio, la categoría, el precio y la duración (si todavía no tienes un archivo listo, descarga el archivo de ejemplo de SalonLife y adáptalo con tus propios datos).
  2. Añade el archivo para importarlo.
  3. Vincula cada columna al campo correcto (por ejemplo, nombre del servicio, duración, precio, etc.).
  4. Omite las columnas que SalonLife no pueda o no necesite importar.
  5. Revisa las filas de servicios que el sistema va a importar y empieza la importación.
  6. Revisa el resultado de la importación y abre los servicios recién añadidos.

Guía paso a paso

1. Abre Data Import desde la página Apps

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  • Ve a la página Apps en el menú de SalonLife.
  • Selecciona Data Import.
  • En la pantalla se muestran tres importaciones posibles: «Client Import», «Service Import» y «Product Import».
  • Como tu objetivo es importar servicios, selecciona: Service Import.

2. Usa el archivo de ejemplo

Antes de subir tu archivo, descarga el archivo de ejemplo: es la mejor forma de asegurarte de que las columnas de tu tabla (CSV) tengan el formato correcto. El archivo de ejemplo te muestra exactamente:

  • Qué columnas debería haber.
  • Con qué campos de datos trabaja SalonLife.
  • Cómo introducir correctamente los distintos valores.
CONSEJO: Si ya tienes un archivo CSV, ajústalo a las columnas del archivo de ejemplo (por ejemplo, nombre del servicio, precio, duración, etc.).

3. Sube el archivo CSV

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  • Cuando el archivo esté listo, haz clic en el botón que te permite subir el archivo CSV (si es posible, también puedes arrastrarlo y soltarlo en la página).
  • Al subir el archivo, asegúrate de que el porcentaje de importación llegue al 100 %.
  • Continúa con la importación una vez que el archivo se haya subido correctamente.

4. Asigna nombre a las columnas de servicios según tus datos

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Después de subir el archivo, puedes definir qué información contiene cada columna. Por ejemplo:

  • «Service Name»
  • «Duration»
  • «Price»
  • «Buffer Time Before» / «Buffer Time After»
  • «Additional Info»

Si alguna columna no es necesaria o SalonLife no puede importarla, selecciona en el menú desplegable Skip This Column.

5. Revisa las filas que se van a importar

  • En la pantalla aparece una lista que muestra cuántos servicios hay en el archivo.
  • Si la primera fila contiene en realidad los encabezados (por ejemplo, «Nombre», «Precio», etc.), omite esa fila al importar.

6. Inicia la importación

  • Cuando todos los campos estén correctamente definidos, confirma la importación.
  • El sistema muestra cuántos servicios se van a importar.
  • Con la confirmación final, los datos se importan a SalonLife.

7. Revisa los resultados de la importación

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  • Después de la importación se muestra un resumen general, donde ves:    
    • Cuántos servicios se importaron en total.
    • Cuántas filas se importaron con éxito.
    • Cuántas filas no se pudieron importar (si las hay).
  • Si algún servicio no se importó, puedes descargar la(s) fila(s) con errores como una lista aparte, donde también se indica el motivo (por ejemplo, un precio con un valor que no es un número). Haz las correcciones necesarias y vuelve a subir esa parte.

8. Consulta los resultados en la página «Services»

  • Cuando todos los servicios se hayan importado con éxito, puedes hacer clic en «Show Services» o ir a tu página de Services para ver los servicios recién añadidos.
  • A partir de aquí, ya puedes ajustar cada servicio según lo necesites: añadir una descripción, o editar y completar la duración, el precio, etc.

Consejos útiles:


- Tómate tu tiempo para comprobar que todas las columnas coinciden correctamente. Las columnas mal asignadas provocan errores durante la importación.
- Si es necesario, guarda el archivo como «CSV (Comma Separated Values)», ya que otros formatos (como XLS o XLSX) pueden no funcionar directamente.
- Si la importación falla, prueba primero a descargar el archivo de las filas con errores, corrígelo y vuelve a subirlo: ¡esto ahorra mucho tiempo!


¡Y eso es todo! Tus servicios ya están correctamente incorporados a SalonLife. Te recomendamos revisarlos una vez más después de la importación, añadir tiempos de margen u otra información adicional, y voilà, ¡ya estás listo/a para recibir clientes!