När du börjar använda SalonLife kan det uppstå ett behov av att föra över tjänstelistan från ett ställe till ett annat. Du kanske redan har all tjänsteinformation klar i Excel, eller vill smidigt importera tjänsterna från en salong till en annan plats. Då är tjänsteimport en snabb och effektiv lösning som hjälper dig att spara tid och minska det manuella arbetet.

Kort om processen

     
  1. Förbered din CSV-fil. Se till att filen innehåller tjänstens namn, kategori, pris och tidslängd (om du inte redan har en fil, ladda ner SalonLifes exempelfil och anpassa den med dina egna uppgifter).
  2. Lägg till filen för import.
  3. Koppla respektive kolumn till rätt fält (till exempel tjänstens namn, längd, pris osv.).
  4. Hoppa över kolumner som inte går eller inte ska föras över till SalonLife.
  5. Kontrollera de tjänsterader som ska importeras i systemet och starta importen.
  6. Granska importresultatet och öppna de nyligen tillagda tjänsterna.

Steg-för-steg-guide

1. Öppna Import på sidan Apps

__wf_reserved_inherit
  • Gå till sidan Apps i SalonLife-menyn.
  • Välj Import.
  • På skärmen visas tre möjliga importer: ”Import customers”, ”Import services” och ”Import products”.
  • Ditt mål är att importera tjänster, så välj: Import services.

2. Använd exempelfilen

Innan du laddar upp filer, ladda ner exempelfilen — det är det bästa sättet att säkerställa att kolumnerna i din tabell (CSV) är formaterade på rätt sätt. I exempelfilen ser du exakt:

  • Vilka kolumner som bör finnas.
  • Vilka datafält SalonLife tar hänsyn till.
  • Hur du anger olika värden korrekt.
TIPS: Om du redan har en CSV-fil, anpassa den efter exempelfilens kolumner (till exempel tjänstens namn, pris, längd osv.).

3. Ladda upp CSV-filen

__wf_reserved_inherit
  • När filen är klar, klicka på knappen som gör det möjligt att ladda upp CSV-filen (du kan även dra filen till sidan om det går).
  • Se till att uppladdningsprocenten når 100 % när filen laddas upp.
  • Fortsätt med importen om filen laddades upp korrekt.

4. Namnge tjänstekolumnerna enligt uppgifterna

__wf_reserved_inherit

Efter att filen har laddats upp kan du ange vilken information varje kolumn innehåller. Till exempel:

  • ”Service name”
  • ”Duration”
  • ”Price”
  • ”Buffer time before” / ”Buffer time after”
  • ”Additional info”

Om en kolumn inte behövs eller inte kan föras över till SalonLife, väljer du Skip this column i rullgardinsmenyn.

5. Kontrollera raderna som ska importeras

  • På skärmen visas en lista där du ser hur många tjänster som finns i filen.
  • Om den första raden i stället innehåller rubriker (t.ex. ”Namn”, ”Pris” osv.), hoppa över den raden vid importen.

6. Starta importen

  • När alla fält är korrekt angivna bekräftar du importen.
  • Systemet visar hur många tjänster som kommer att föras över.
  • Vid den slutliga bekräftelsen importeras uppgifterna till SalonLife.

7. Kontrollera importresultaten

__wf_reserved_inherit
  • Efter importen visas en sammanfattning där du ser:    
    • Hur många tjänster som importerades totalt.
    • Hur många rader som importerades korrekt.
    • Hur många rader som inte kunde importeras (om några).
  • Om någon tjänst inte kunde importeras kan du ladda ner den eller de felaktiga raderna som en separat lista, där även orsaken anges (till exempel att priset innehåller ett värde som inte är ett tal). Gör nödvändiga rättningar och ladda upp den delen igen.

8. Se resultaten på sidan ”Services”

  • När alla tjänster har importerats framgångsrikt kan du klicka på knappen ”Show services” eller gå till din Services-sida för att se de nyligen tillagda tjänsterna.
  • Härifrån kan du redan anpassa varje tjänst efter behov: lägga till en beskrivning, ändra eller komplettera längd, pris osv.

Praktiska tips:


- Ta dig tid att kontrollera att alla kolumner stämmer korrekt. Felaktigt angivna kolumner orsakar fel under importen.
- Använd vid behov filformatet ”CSV (Comma Separated Values)”, eftersom andra format (t.ex. XLS, XLSX) inte alltid fungerar direkt.
- Om importen misslyckas, prova först att ladda ner filen med de felaktiga raderna, rätta till den och ladda upp den igen — det sparar mycket tid!


Det var allt! Dina tjänster har nu förts över till SalonLife. Vi rekommenderar att du går igenom dem en gång till efter importen, lägger till buffertider eller annan tilläggsinformation — och voilà, du är redo att ta emot kunder!