Когато започнете да използвате SalonLife, може да ви се наложи да прехвърлите списъка с услуги от едно място на друго. Например цялата информация за услугите може вече да е готова в Excel или искате удобно да импортирате услугите на един салон в друг обект. За това импортът на услуги е бързо и ефективно решение, което пести време и намалява ръчното въвеждане.

Накратко за процеса

     
  1. Подгответе своя CSV файл. Уверете се, че във файла има име на услугата, категория, цена и продължителност (ако все още нямате готов файл, изтеглете примерния файл на SalonLife и го попълнете със своите данни).
  2. Добавете файла за импорт.
  3. Свържете съответните колони с правилните полета (например име на услугата, продължителност, цена и др.).
  4. Пропуснете колоните, които не могат или не искате да прехвърлите в SalonLife.
  5. Проверете редовете с услугите, които системата ще импортира, и започнете импорта.
  6. Прегледайте резултата от импорта и отворете току-що добавените услуги.

Стъпка по стъпка

1. Отворете Import от страницата Apps

__wf_reserved_inherit
  • В менюто на SalonLife отидете на страницата Apps.
  • Изберете Import.
  • На екрана се показват три възможни вида импорт: „Import clients“, „Import services“ и „Import products“.
  • Целта ви е да импортирате услуги, затова изберете: Import services.

2. Използвайте примерния файл

Преди да качите файловете, изтеглете примерния файл – това е най-добрият начин да се уверите, че колоните на таблицата ви (CSV) са форматирани правилно. От примерния файл ще видите точно:

  • Кои колони трябва да има.
  • С кои полета за данни работи SalonLife.
  • Как правилно да въвеждате различните стойности.
СЪВЕТ: Ако вече имате CSV файл, променете го според колоните в примерния файл (например име на услугата, цена, продължителност и т.н.).

3. Качете CSV файла

__wf_reserved_inherit
  • Когато файлът е готов, кликнете върху бутона за качване на CSV файл (ако е възможно, можете и да провлачите файла върху страницата).
  • При качването на файла се уверете, че процентът на качване стига до 100%.
  • Продължете с импорта, ако файлът е качен успешно.

4. Задайте имената на колоните според данните

__wf_reserved_inherit

След като качите файла, за всяка колона можете да определите каква информация съдържа. Например:

  • „Service name“
  • „Duration“
  • „Price“
  • „Buffer time before“ / „Buffer time after“
  • „Additional info“

Ако някоя колона не е нужна или не може да бъде прехвърлена в SalonLife, изберете от падащото меню Skip this column.

5. Проверете редовете за импорт

  • На екрана се появява списък, от който виждате колко услуги има във файла.
  • Ако на първия ред има заглавия (напр. „Име“, „Цена“ или подобни), пропуснете този ред при импорта.

6. Започнете импорта

  • Когато всички полета са зададени правилно, потвърдете импорта.
  • Системата показва колко услуги ще бъдат прехвърлени.
  • При окончателното потвърждение данните се импортират в SalonLife.

7. Проверете резултатите от импорта

__wf_reserved_inherit
  • След импорта се показва общо обобщение, в което виждате:    
    • Колко услуги са импортирани общо.
    • Колко реда са импортирани успешно.
    • Колко реда не са могли да бъдат импортирани (ако има такива).
  • Ако някоя услуга не е импортирана, можете да изтеглите реда или редовете с грешки като отделен списък, в който е посочена и причината (например цена, която не е число). Направете нужните поправки и качете тази част отново.

8. Вижте резултатите на страницата Services

  • Когато всички услуги са импортирани успешно, можете да кликнете върху бутона „Show services“ или да отидете на страницата Services, за да видите току-що добавените услуги.
  • Оттук нататък можете да настроите всяка услуга според нуждите си: да добавите описание, да промените или допълните продължителността, цената и др.

Полезни съвети:


- Отделете време да проверите дали всички колони са свързани правилно. Неправилно зададените колони предизвикват грешки при импорта.
- При нужда използвайте формата за запазване „CSV (Comma Separated Values)“, защото другите формати (напр. XLS, XLSX) може да не работят директно.
- Ако импортът не успее, първо изтеглете файла с редовете с грешки, поправете го и го качете отново – това пести много време!


Това е всичко! Услугите ви вече са успешно прехвърлени в SalonLife. Препоръчваме след импорта да ги прегледате още веднъж, да добавите буферно време или друга допълнителна информация и voilà – готови сте да посрещате клиенти!