Sākot lietot SalonLife, var rasties vajadzība pārnest pakalpojumu sarakstu no vienas vietas uz citu. Piemēram, visa pakalpojumu informācija jums jau var būt sagatavota Excel failā, vai arī vēlaties ērti importēt viena salona pakalpojumus citā atrašanās vietā. Tam pakalpojumu imports ir ātrs un efektīvs risinājums, kas palīdz ietaupīt laiku un samazina manuālas ievades pūles.

Īsumā par procesu

 
1. Sagatavojiet savu CSV failu. Pārliecinieties, ka failā ir pakalpojumu nosaukumi, kategorija, cena un ilgums (ja jums vēl nav esoša faila, lejupielādējiet SalonLife parauga failu un pielāgojiet to saviem datiem).
2. Pievienojiet failu importēšanai.
3. Piesaistiet attiecīgās kolonnas pareizajiem laukiem (piemēram, pakalpojuma nosaukums, ilgums, cena u. c.).
4. Izlaidiet kolonnas, kuras SalonLife nevar vai nevēlaties pārnest.
5. Pārbaudiet sistēmā importējamo pakalpojumu rindas un sāciet importēšanu.
6. Pārskatiet importēšanas rezultātu un atveriet tikko pievienotos pakalpojumus.

Soli pa solim

1. Lapā Lietotnes atveriet Datu imports

• SalonLife izvēlnē dodieties uz lapu Lietotnes.
• Izvēlieties Datu imports.
• Ekrānā tiek parādīti trīs iespējamie importi: „Klientu imports”, „Pakalpojumu imports” un „Produktu imports”.
• Jūsu mērķis ir importēt pakalpojumus, tāpēc izvēlieties: Pakalpojumu imports.

2. Izmantojiet parauga failu

Pirms failu augšupielādes lejupielādējiet parauga failu – tas ir labākais veids, kā pārliecināties, ka jūsu tabulas (CSV) kolonnas ir pareizi formatētas. Parauga failā precīzi redzēsiet:

• Kādām kolonnām jābūt.
• Kādus datu laukus SalonLife ņem vērā.
• Kā pareizi ievadīt dažādas vērtības.

PADOMS: Ja jums jau ir CSV fails, pielāgojiet to parauga faila kolonnām (piemēram, pakalpojuma nosaukums, cena, ilgums u. c.).

3. Augšupielādējiet CSV failu

• Kad fails ir gatavs, noklikšķiniet uz pogas, ar kuru var augšupielādēt CSV failu (ja iespējams, failu varat arī ievilkt lapā).
• Augšupielādējot failu, pārliecinieties, ka importēšanas procents sasniedz 100 %.
• Turpiniet importu, ja fails ir veiksmīgi augšupielādēts.

4. Nosauciet pakalpojumu kolonnas atbilstoši datiem

Pēc faila augšupielādes katrai kolonnai varat norādīt, kādu informāciju tā satur. Piemēram:

• „Pakalpojuma nosaukums”
• „Ilgums”
• „Cena”
• „Bufera laiks pirms” / „Bufera laiks pēc”
• „Papildu informācija”

Ja kāda kolonna nav vajadzīga vai to nevar pārnest uz SalonLife, nolaižamajā izvēlnē izvēlieties Izlaist šo kolonnu.

5. Pārbaudiet importējamās rindas

• Ekrānā parādās saraksts, kurā redzat, cik pakalpojumu ir failā.
• Ja pirmajā rindā ir virsraksti (piem., „Nosaukums”, „Cena” u. tml.), importējot izlaidiet šo rindu.

6. Sāciet importēšanu

• Kad visi lauki ir pareizi norādīti, apstipriniet importu.
• Sistēma parāda, cik pakalpojumu plānots pārnest.
• Pēc galīgās apstiprināšanas dati tiek importēti SalonLife.

7. Pārbaudiet importa rezultātus

• Pēc importa tiek parādīts vispārējs kopsavilkums, kurā redzat:    
  • Cik pakalpojumu kopā importēti.
  • Cik rindu importētas veiksmīgi.
  • Cik rindu neizdevās importēt (ja tādas ir).
• Ja kāds pakalpojums netika importēts, kļūdaino rindu (vai rindas) varat lejupielādēt kā atsevišķu sarakstu, kurā norādīts arī iemesls (piemēram, cenas vērtība nav skaitlis). Veiciet nepieciešamos labojumus un augšupielādējiet šo daļu vēlreiz.

8. Apskatiet rezultātus lapā „Pakalpojumi”

• Kad visi pakalpojumi ir veiksmīgi importēti, varat noklikšķināt uz pogas „Rādīt pakalpojumus” vai atvērt savu lapu Pakalpojumi, lai apskatītu tikko pievienotos pakalpojumus.
• No šī brīža katru pakalpojumu varat pielāgot pēc vajadzības: pievienot aprakstu, mainīt vai papildināt ilgumu, cenu u. c.

Noderīgi padomi:

- Veltiet laiku, lai pārbaudītu, vai visas kolonnas ir piesaistītas pareizi. Nepareizi norādītas kolonnas importēšanas laikā rada kļūdas.
- Ja nepieciešams, izmantojiet saglabāšanas formātu „CSV (Comma Separated Values)”, jo citi formāti (piem., XLS, XLSX) var nedarboties tieši.
- Ja imports neizdevās, vispirms mēģiniet lejupielādēt kļūdaino rindu failu, izlabojiet to un augšupielādējiet vēlreiz – tas ietaupa daudz laika!

Tas arī viss! Jūsu pakalpojumi tagad ir veiksmīgi pārnesti uz SalonLife. Iesakām pēc importa tos vēlreiz pārskatīt, pievienot bufera laikus vai citu papildu informāciju – un voilà, varat sākt pieņemt klientus!