Når du begynder at bruge SalonLife, kan der opstå behov for at overføre en liste over ydelser fra ét sted til et andet. Du har måske allerede al ydelsesinformationen klar i Excel, eller du vil bekvemt importere én salonlokations ydelser til en anden lokation. Til det er ydelsesimport en hurtig og effektiv løsning, som sparer tid og reducerer besværet ved manuel indtastning.

Kort om processen

     
  1. Gør din CSV-fil klar. Sørg for, at filen indeholder ydelsens navn, kategori, pris og varighed (hvis du ikke allerede har en fil, kan du downloade SalonLifes eksempelfil og tilpasse den med dine egne data).
  2. Tilføj filen til import.
  3. Knyt de relevante kolonner til de rigtige felter (f.eks. ydelsens navn, varighed, pris osv.).
  4. Spring de kolonner over, som ikke kan eller skal overføres til SalonLife.
  5. Gennemgå de ydelser, systemet vil importere, og start importen.
  6. Gennemgå importresultatet, og åbn de nyligt tilføjede ydelser.

Trin-for-trin-guide

1. Åbn Import under Apps

__wf_reserved_inherit
  • Gå til siden Apps i SalonLife-menuen.
  • Vælg Import.
  • På skærmen vises tre mulige importer: „Import Clients”, „Import Services” og „Import Products”.
  • Da du ønsker at importere ydelser, skal du vælge: Import Services.

2. Brug eksempelfilen

Før du uploader filerne, skal du downloade eksempelfilen — det er den bedste måde at sikre, at kolonnerne i din tabel (CSV) er formateret korrekt. I eksempelfilen kan du se præcis:

  • Hvilke kolonner der skal være til stede.
  • Hvilke datafelter SalonLife regner med.
  • Hvordan de forskellige værdier skal indtastes korrekt.
TIP: Hvis du allerede har en CSV-fil, skal du tilpasse den efter eksempelfilens kolonner (f.eks. ydelsens navn, pris, varighed osv.).

3. Upload CSV-filen

__wf_reserved_inherit
  • Når filen er klar, skal du klikke på knappen, der giver dig mulighed for at uploade CSV-filen (du kan også trække filen ind på siden, hvis muligt).
  • Sørg for, at upload-procenten når 100 %.
  • Fortsæt med importen, når filen er uploadet korrekt.

4. Navngiv ydelseskolonnerne efter dine data

__wf_reserved_inherit

Efter upload af filen kan du angive, hvilken information hver kolonne indeholder. F.eks.:

  • „Service name”
  • „Duration”
  • „Price”
  • „Buffer time before” / „Buffer time after”
  • „Additional info”

Hvis en kolonne ikke er nødvendig eller ikke kan overføres til SalonLife, skal du vælge Skip this column i rullemenuen.

5. Gennemgå de rækker, der skal importeres

  • På skærmen vises en liste, hvor du kan se, hvor mange ydelser der er i filen.
  • Hvis den første række i stedet indeholder overskrifter (f.eks. „Navn”, „Pris” osv.), skal du springe denne række over ved importen.

6. Start importen

  • Når alle felter er angivet korrekt, skal du bekræfte importen.
  • Systemet viser, hvor mange ydelser der vil blive overført.
  • Ved endelig bekræftelse importeres dataene til SalonLife.

7. Kontrollér importresultaterne

__wf_reserved_inherit
  • Efter importen vises et samlet resumé, hvor du kan se:    
    • Hvor mange ydelser der blev importeret i alt.
    • Hvor mange rækker der blev importeret korrekt.
    • Hvor mange rækker der ikke kunne importeres (hvis nogen).
  • Hvis en ydelse ikke blev importeret, kan du downloade den eller de fejlbehæftede rækker som en separat liste, hvor årsagen også fremgår (f.eks. at prisen står som en værdi, der ikke er et tal). Foretag de nødvendige rettelser, og upload denne del igen.

8. Se resultaterne på siden „Services”

  • Når alle ydelser er importeret korrekt, kan du klikke på knappen „Show Services” eller gå til din side Services for at se de nyligt tilføjede ydelser.
  • Herfra kan du tilpasse hver enkelt ydelse efter behov: tilføje en beskrivelse, ændre eller supplere varighed, pris osv.

Nyttige tips:


- Tag dig tid til at kontrollere, om alle kolonner passer korrekt. Forkert tildelte kolonner giver fejl under importen.
- Brug om nødvendigt filformatet „CSV (Comma Separated Values)”, da andre formater (f.eks. XLS, XLSX) ikke nødvendigvis virker direkte.
- Hvis importen mislykkes, så prøv først at downloade filen med de fejlbehæftede rækker, ret den, og upload den igen — det sparer meget tid!


Og det var det! Dine ydelser er nu overført til SalonLife. Vi anbefaler, at du gennemgår dem én gang til efter importen, tilføjer buffertider eller anden supplerende information, og voilà — du er klar til at tage imod kunder!