Lorsque vous commencez à utiliser SalonLife, vous pouvez avoir besoin de transférer votre liste de prestations d'un endroit à un autre. Par exemple, toutes vos prestations sont peut-être déjà prêtes dans Excel, ou vous souhaitez importer facilement les prestations d'un salon vers un autre établissement. L'import de prestations est une solution rapide et efficace qui permet de gagner du temps et de réduire la saisie manuelle.

Aperçu rapide du processus

  1. Préparez votre fichier CSV. Vérifiez qu'il contient le nom de la prestation, la catégorie, le prix et la durée (si vous n'avez pas encore de fichier, téléchargez le modèle SalonLife et adaptez-le à vos données).
  2. Ajoutez le fichier pour l'import.
  3. Associez les colonnes correspondantes aux bons champs (par exemple nom de la prestation, durée, prix, etc.).
  4. Ignorez les colonnes que vous ne pouvez pas ou ne voulez pas importer dans SalonLife.
  5. Vérifiez les lignes de prestations à importer et lancez l'import.
  6. Consultez le résultat de l'import et ouvrez les prestations nouvellement ajoutées.

Étapes à suivre

1. Ouvrez Import depuis la page Apps

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  • Allez dans le menu SalonLife sur la page Apps.
  • Sélectionnez Import.
  • L'écran affiche trois types d'import possibles : « Import customers », « Import services » et « Import products ».
  • Votre objectif étant d'importer des prestations, sélectionnez : Import services.

2. Utilisez le fichier modèle

Avant de téléverser votre fichier, téléchargez le modèle : c'est le meilleur moyen de vous assurer que les colonnes de votre tableau (CSV) sont correctement formatées. Le modèle vous montre exactement :

  • Quelles colonnes doivent être présentes.
  • Quels champs de données SalonLife prend en compte.
  • Comment saisir correctement les différentes valeurs.
ASTUCE : Si vous avez déjà un fichier CSV, adaptez-le aux colonnes du modèle (par exemple nom de la prestation, prix, durée, etc.).

3. Téléversez le fichier CSV

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  • Une fois votre fichier prêt, cliquez sur le bouton permettant de téléverser le fichier CSV (vous pouvez aussi le glisser-déposer directement sur la page).
  • Lors du téléversement, assurez-vous que la progression atteint 100 %.
  • Poursuivez l'import une fois le fichier téléversé avec succès.

4. Associez les colonnes de prestations aux données

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Après avoir téléversé le fichier, vous pouvez indiquer pour chaque colonne quelle information elle contient. Par exemple :

  • « Service name »
  • « Duration »
  • « Price »
  • « Preparation time » / « Finalizing time »
  • « Additional information »

Si une colonne n'est pas nécessaire ou ne peut pas être importée dans SalonLife, sélectionnez Skip this column dans le menu déroulant.

5. Vérifiez les lignes à importer

  • Une liste s'affiche à l'écran, indiquant combien de prestations contient le fichier.
  • Si la première ligne contient des en-têtes (par ex. « Nom », « Prix », etc.), ignorez cette ligne lors de l'import.

6. Lancez l'import

  • Une fois tous les champs correctement associés, confirmez l'import.
  • Le système indique combien de prestations vont être importées.
  • Une fois confirmées, les données sont importées dans SalonLife.

7. Vérifiez les résultats de l'import

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  • Après l'import, un récapitulatif général s'affiche, indiquant :
    • Le nombre total de prestations importées.
    • Le nombre de lignes importées avec succès.
    • Le nombre de lignes qui n'ont pas pu être importées (le cas échéant).
  • Si une prestation n'a pas pu être importée, vous pouvez télécharger les lignes en erreur sous forme de liste séparée, indiquant aussi la cause (par exemple un prix contenant une valeur non numérique). Effectuez les corrections nécessaires, puis téléversez à nouveau cette partie.

8. Consultez les résultats sur la page « Services »

  • Une fois toutes les prestations importées avec succès, cliquez sur le bouton « Show services » ou allez sur votre page Services pour voir les prestations nouvellement ajoutées.
  • Vous pouvez ensuite personnaliser chaque prestation selon vos besoins : ajouter une description, modifier ou compléter la durée, le prix, etc.

Astuces utiles :


- Prenez le temps de vérifier que toutes les colonnes correspondent correctement. Une mauvaise association entraîne des erreurs pendant l'import.
- Utilisez si besoin le format d'enregistrement « CSV (Comma Separated Values) », car d'autres formats (par ex. XLS, XLSX) peuvent ne pas fonctionner directement.
- Si l'import échoue, commencez par télécharger le fichier des lignes en erreur, corrigez-le, puis téléversez-le à nouveau : cela vous fera gagner beaucoup de temps !


Et voilà ! Vos prestations sont maintenant importées avec succès dans SalonLife. Nous vous recommandons de les revérifier après l'import, d'ajouter des temps de préparation ou d'autres informations complémentaires, et voilà, vous êtes prêt(e) à accueillir vos clients !