Beim Einstieg in SalonLife kann es nötig sein, eine Serviceliste von einem Ort zum anderen zu übertragen. Vielleicht hast du deine gesamten Service-Informationen bereits in Excel vorbereitet, oder du möchtest die Services eines Salons bequem in einen anderen Standort importieren. Dafür ist der Service-Import eine schnelle und effiziente Lösung, die Zeit spart und den Aufwand der manuellen Eingabe verringert.

Kurz zum Ablauf

     
  1. Bereite deine CSV-Datei vor. Achte darauf, dass die Datei Servicename, Kategorie, Preis und Dauer enthält (hast du noch keine eigene Datei, lade die SalonLife-Beispieldatei herunter und passe sie an deine Daten an).
  2. Füge die Datei zum Import hinzu.
  3. Ordne die passenden Spalten den richtigen Feldern zu (zum Beispiel Servicename, Dauer, Preis usw.).
  4. Überspringe Spalten, die sich nicht nach SalonLife übertragen lassen oder die du nicht übernehmen möchtest.
  5. Prüfe die zu importierenden Zeilen im System und starte den Import.
  6. Sieh dir das Importergebnis an und öffne die neu hinzugefügten Services.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffne auf der Seite Apps den Bereich Import

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  • Gehe im SalonLife-Menü zur Seite Apps.
  • Wähle Import.
  • Auf dem Bildschirm werden drei mögliche Importe angezeigt: „Import customers“, „Import services“ und „Import products“.
  • Dein Ziel ist es, Services zu importieren, wähle also: Import services.

2. Nutze die Beispieldatei

Lade vor dem Hochladen die Beispieldatei herunter — das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass die Spalten deiner Tabelle (CSV) richtig formatiert sind. In der Beispieldatei siehst du genau:

  • Welche Spalten vorhanden sein sollten.
  • Mit welchen Datenfeldern SalonLife arbeitet.
  • Wie du verschiedene Werte korrekt eingibst.
TIPP: Hast du bereits eine CSV-Datei, passe sie an die Spalten der Beispieldatei an (zum Beispiel Servicename, Preis, Dauer usw.).

3. Lade die CSV-Datei hoch

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  • Ist die Datei fertig, klicke auf die Schaltfläche zum Hochladen der CSV-Datei (du kannst die Datei bei Bedarf auch auf die Seite ziehen).
  • Achte beim Hochladen darauf, dass der Fortschritt 100 % erreicht.
  • Fahre mit dem Import fort, sobald die Datei erfolgreich hochgeladen wurde.

4. Benenne die Servicespalten passend zu den Daten

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Nach dem Hochladen der Datei kannst du für jede Spalte festlegen, welche Information sie enthält. Zum Beispiel:

  • „Servicename“
  • „Dauer“
  • „Preis“
  • „Pufferzeit davor“ / „Pufferzeit danach“
  • „Zusatzinfo“

Ist eine Spalte nicht nötig oder lässt sie sich nicht nach SalonLife übertragen, wähle im Dropdown-Menü Diese Spalte überspringen.

5. Prüfe die zu importierenden Zeilen

  • Auf dem Bildschirm erscheint eine Liste, aus der du siehst, wie viele Services in der Datei enthalten sind.
  • Stehen in der ersten Zeile stattdessen Spaltenüberschriften (z. B. „Name“, „Preis“ usw.), überspringe diese Zeile beim Import.

6. Starte den Import

  • Sind alle Felder korrekt festgelegt, bestätige den Import.
  • Das System zeigt dir, wie viele Services übertragen werden.
  • Mit der endgültigen Bestätigung werden die Daten in SalonLife importiert.

7. Prüfe die Importergebnisse

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  • Nach dem Import wird eine allgemeine Zusammenfassung angezeigt, aus der du ersiehst:
    • Wie viele Services insgesamt importiert wurden.
    • Wie viele Zeilen erfolgreich importiert wurden.
    • Wie viele Zeilen nicht importiert werden konnten (falls überhaupt).
  • Konnte ein Service nicht importiert werden, kannst du die fehlerhafte(n) Zeile(n) als separate Liste herunterladen, in der auch der Grund angegeben ist (zum Beispiel ein Preis, der kein Zahlenwert ist). Nimm die nötigen Korrekturen vor und lade diesen Teil erneut hoch.

8. Sieh dir die Ergebnisse auf der Seite „Services“ an

  • Sind alle Services erfolgreich importiert, kannst du auf die Schaltfläche „Show services“ klicken oder zu deiner Seite Services gehen, um die neu hinzugefügten Services anzusehen.
  • Ab hier kannst du jeden Service weiter anpassen: eine Beschreibung hinzufügen, Dauer oder Preis ändern oder ergänzen usw.

Nützliche Tipps:


- Nimm dir Zeit zu prüfen, ob alle Spalten korrekt zugeordnet sind. Falsch zugeordnete Spalten verursachen beim Import Fehler.
- Nutze bei Bedarf das Speicherformat „CSV (Comma Separated Values)“, da andere Formate (z. B. XLS, XLSX) möglicherweise nicht direkt funktionieren.
- Ist der Import fehlgeschlagen, lade zuerst die Datei mit den fehlerhaften Zeilen herunter, korrigiere sie und lade sie erneut hoch — das spart viel Zeit!


Das war's! Deine Services sind jetzt erfolgreich in SalonLife übertragen. Wir empfehlen, sie nach dem Import noch einmal zu überprüfen, Pufferzeiten oder weitere Zusatzinformationen zu ergänzen — und voilà, du bist bereit, Kunden zu empfangen!