Zaczynając korzystać z systemu SalonLife, może pojawić się potrzeba przeniesienia listy usług z jednego miejsca do drugiego. Na przykład wszystkie informacje o usługach mogą być już gotowe w Excelu albo chcesz wygodnie zaimportować usługi jednego salonu do innej lokalizacji. Do tego służy import usług - szybkie i skuteczne rozwiązanie, które pomaga oszczędzić czas i ogranicza wysiłek związany z ręcznym wpisywaniem.

Krótko o procesie

  1. Przygotuj swój plik CSV. Upewnij się, że plik zawiera nazwę usługi, kategorię, cenę i czas trwania (jeśli nie masz jeszcze gotowego pliku, pobierz przykładowy plik SalonLife i dostosuj go do swoich danych).
  2. Dodaj plik do importu.
  3. Przypisz odpowiednie kolumny do właściwych pól (np. nazwa usługi, czas trwania, cena itp.).
  4. Pomiń kolumny, których nie można lub nie chcesz przenieść do systemu SalonLife.
  5. Sprawdź w systemie wiersze importowanych usług i rozpocznij import.
  6. Sprawdź wynik importu i otwórz świeżo dodane usługi.

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz Import na stronie Apps

__wf_reserved_inherit
  • Przejdź w menu SalonLife na stronę Apps.
  • Wybierz Import.
  • Na ekranie pojawią się trzy możliwe opcje importu: „Import customers”, „Import services” i „Import products”.
  • Twoim celem jest zaimportowanie usług, więc wybierz: Import services.

2. Skorzystaj z przykładowego pliku

Przed wgraniem plików pobierz przykładowy plik - to najlepszy sposób, aby upewnić się, że kolumny Twojego pliku (CSV) mają odpowiedni format. Z przykładowego pliku zobaczysz dokładnie:

  • Jakie kolumny powinny się znaleźć w pliku.
  • Z jakimi polami danych liczy się system SalonLife.
  • Jak poprawnie wpisywać poszczególne wartości.
WSKAZÓWKA: Jeśli masz już gotowy plik CSV, dostosuj go do kolumn przykładowego pliku (np. nazwa usługi, cena, czas trwania itd.).

3. Wgraj plik CSV

__wf_reserved_inherit
  • Gdy plik jest gotowy, kliknij przycisk umożliwiający wgranie pliku CSV (jeśli to możliwe, możesz też przeciągnąć plik na stronę).
  • Podczas wgrywania pliku upewnij się, że postęp importu osiągnie 100%.
  • Kontynuuj import, gdy plik zostanie pomyślnie wgrany.

4. Nazwij kolumny usług zgodnie z danymi

__wf_reserved_inherit

Po wgraniu pliku możesz określić dla każdej kolumny, jakie informacje zawiera. Na przykład:

  • „Nazwa usługi”
  • „Czas trwania”
  • „Cena”
  • „Bufor przed” / „Bufor po”
  • „Dodatkowe informacje”

Jeśli któraś kolumna nie jest potrzebna albo nie można jej przenieść do systemu SalonLife, wybierz z rozwijanej listy Skip this column.

5. Sprawdź importowane wiersze

  • Na ekranie pojawi się lista, z której zobaczysz, ile usług jest w pliku.
  • Jeśli w pierwszym wierszu znajdują się nagłówki (np. „Nazwa”, „Cena” itp.), pomiń ten wiersz przy imporcie.

6. Rozpocznij import

  • Gdy wszystkie pola są poprawnie ustawione, potwierdź import.
  • System pokaże, ile usług zostanie przeniesionych.
  • Po ostatecznym potwierdzeniu dane zostaną zaimportowane do systemu SalonLife.

7. Sprawdź wyniki importu

__wf_reserved_inherit
  • Po imporcie wyświetli się ogólne podsumowanie, w którym zobaczysz:
    • Ile usług łącznie zaimportowano.
    • Ile wierszy zaimportowano poprawnie.
    • Ile wierszy nie udało się zaimportować (jeśli w ogóle).
  • Jeśli jakaś usługa nie została zaimportowana, możesz pobrać błędny wiersz (błędne wiersze) jako osobną listę, na której podana jest też przyczyna (np. cena jako wartość, która nie jest liczbą). Wprowadź potrzebne poprawki i wgraj tę część ponownie.

8. Zobacz wyniki na stronie „Services”

  • Jeśli wszystkie usługi zostały pomyślnie zaimportowane, możesz kliknąć przycisk „Show services” albo przejść na swoją stronę Services, aby zobaczyć świeżo dodane usługi.
  • Od teraz możesz już dostosowywać każdą usługę według potrzeb: dodać opis, zmienić lub uzupełnić czas trwania, cenę itp.

Przydatne wskazówki:


- Poświęć chwilę, aby sprawdzić, czy wszystkie kolumny są poprawnie dopasowane. Źle przypisane kolumny powodują błędy podczas importu.
- W razie potrzeby użyj formatu zapisu „CSV (Comma Separated Values)”, ponieważ inne formaty (np. XLS, XLSX) mogą nie zadziałać bezpośrednio.
- Jeśli import się nie powiódł, spróbuj najpierw pobrać plik z błędnymi wierszami, popraw go i wgraj ponownie - to oszczędza mnóstwo czasu!


To wszystko! Twoje usługi zostały teraz pomyślnie przeniesione do systemu SalonLife. Zalecamy po imporcie jeszcze raz je przejrzeć, dodać czasy buforowe lub inne dodatkowe informacje i voilà - jesteś gotowy/-a przyjmować klientów!