A SalonLife használatának megkezdésekor felmerülhet, hogy a szolgáltatáslistát egyik helyről a másikra kell átvinned. Például lehet, hogy az összes szolgáltatás adata már készen áll Excelben, vagy az egyik szalon szolgáltatásait szeretnéd kényelmesen átvinni egy másik helyszínre. Erre a szolgáltatásimport gyors és hatékony megoldás, amely időt takarít meg, és csökkenti a kézi bevitel terhét.

A folyamat röviden

 
1. Készítsd elő a CSV-fájlodat. Ügyelj rá, hogy a fájlban szerepeljen a szolgáltatás neve, kategóriája, ára és időtartama (ha még nincs meglévő fájlod, töltsd le a SalonLife mintafájlját, és igazítsd a saját adataidhoz).
2. Add hozzá a fájlt az importáláshoz.
3. Rendeld hozzá a megfelelő oszlopokat a helyes mezőkhöz (például szolgáltatás neve, időtartama, ára stb.).
4. Hagyd ki azokat az oszlopokat, amelyeket nem lehet vagy nem szeretnél átvinni a SalonLife-ba.
5. Ellenőrizd a rendszerben az importálandó szolgáltatások sorait, és indítsd el az importálást.
6. Nézd át az importálás eredményét, és nyisd meg a frissen hozzáadott szolgáltatásokat.

Lépésről lépésre útmutató

1. Nyisd meg az Apps oldalról az Import funkciót

• Menj a SalonLife menüjében az Apps oldalra.
• Válaszd az Import funkciót.
• A képernyőn három lehetséges import jelenik meg: „Import customers”, „Import services” és „Import products”.
• Mivel a célod a szolgáltatások importálása, válaszd: Import services.

2. Használd a mintafájlt

A fájlok feltöltése előtt töltsd le a mintafájlt, ez a legjobb módja annak, hogy megbizonyosodj arról, hogy a táblázatod (CSV) oszlopai megfelelően formázottak-e. A mintafájlból pontosan látod:

• Milyen oszlopoknak kell szerepelniük.
• Milyen adatmezőket vesz figyelembe a SalonLife.
• Hogyan add meg helyesen a különböző értékeket.

TIPP: Ha már van CSV-fájlod, alakítsd át a mintafájl oszlopainak megfelelően (például szolgáltatás neve, ára, időtartama stb.).

3. Töltsd fel a CSV-fájlt

• Ha a fájl elkészült, kattints a gombra, amely lehetővé teszi a CSV-fájl feltöltését (a fájlt akár az oldalra is húzhatod).
• A fájl feltöltésekor győződj meg róla, hogy a feltöltési arány eléri a 100%-ot.
• Folytasd az importálást, ha a fájl sikeresen feltöltődött.

4. Nevezd el a szolgáltatás oszlopait az adatoknak megfelelően

A fájl feltöltése után minden oszlophoz megadhatod, milyen információt tartalmaz. Például:

• „Service name”
• „Duration”
• „Price”
• „Buffer time before” / „Buffer time after”
• „Additional info”

Ha valamelyik oszlop nem szükséges, vagy nem lehet átvinni a SalonLife-ba, válaszd a legördülő menüből: Skip this column.

5. Ellenőrizd az importálandó sorokat

• Megjelenik egy lista, amelyből látod, hány szolgáltatás van a fájlban.
• Ha az első sorban fejlécek szerepelnek (pl. „Name”, „Price” stb.), hagyd ki ezt a sort az importáláskor.

6. Indítsd el az importálást

• Ha minden mező helyesen van megadva, erősítsd meg az importálást.
• A rendszer megmutatja, hány szolgáltatást tervez átvinni.
• A végleges megerősítéskor az adatok bekerülnek a SalonLife-ba.

7. Ellenőrizd az importálás eredményét

• Az importálás után egy összesítés jelenik meg, ahol látod:    
  • Összesen hány szolgáltatást importáltunk.
  • Hány sort importáltunk sikeresen.
  • Hány sort nem sikerült importálni (ha volt ilyen).
• Ha valamelyik szolgáltatás nem került importálásra, a hibás sor(oka)t külön listaként letöltheted, amelyben az ok is szerepel (például az ár nem szám formátumban van megadva). Végezd el a szükséges javításokat, majd töltsd fel újra ezt a részt.

8. Nézd meg az eredményeket a „Services” oldalon

• Ha minden szolgáltatást sikeresen importáltál, kattinthatsz a „Show services” gombra, vagy elmehetsz a Services oldaladra, hogy megnézd a frissen hozzáadott szolgáltatásokat.
• Innentől kezdve minden szolgáltatást tovább testre szabhatsz igény szerint: leírást adhatsz hozzá, módosíthatod vagy kiegészítheted az időtartamot, az árat stb.

Hasznos tippek:

- Szánj rá időt, hogy ellenőrizd, minden oszlop helyesen illeszkedik-e. A rosszul megadott oszlopok hibákat okoznak az importálás során.
- Szükség esetén használd a „CSV (Comma Separated Values)” mentési formátumot, mert más formátumok (pl. XLS, XLSX) esetleg nem működnek közvetlenül.
- Ha az importálás sikertelen volt, próbáld először letölteni a hibás sorok fájlját, javítsd ki, és töltsd fel újra – ez sok időt takarít meg!

Ennyi az egész! A szolgáltatásaid most már sikeresen bekerültek a SalonLife-ba. Javasoljuk, hogy importálás után még egyszer nézd át őket, add hozzá a puffer­időket vagy egyéb kiegészítő adatokat, és voilà, készen állsz a vendégek fogadására!