SalonLife'i kullanmaya başlarken hizmet listenizi bir yerden diğerine aktarmanız gerekebilir. Örneğin tüm hizmet bilgileriniz zaten Excel'de hazır olabilir veya bir salonun hizmetlerini başka bir lokasyona pratik şekilde aktarmak isteyebilirsiniz. Bunun için hizmet içe aktarma, zaman kazandıran ve elle girme zahmetini azaltan hızlı ve etkili bir çözümdür.

Süreç Hakkında Kısaca

     
  1. Kendi CSV dosyanızı hazırlayın. Dosyada hizmet adı, kategori, fiyat ve süre bilgilerinin bulunduğundan emin olun (mevcut bir dosyanız yoksa, SalonLife'in örnek dosyasını indirip kendi verilerinize göre uyarlayın).
  2. Dosyayı içe aktarmak için ekleyin.
  3. İlgili sütunları doğru alanlara bağlayın (örneğin hizmet adı, süre, fiyat vb.).
  4. SalonLife'e aktarılamayan veya aktarmak istemediğiniz sütunları atlayın.
  5. Sisteme aktarılacak hizmet satırlarını kontrol edin ve içe aktarmayı başlatın.
  6. İçe aktarma sonucunu gözden geçirin ve yeni eklenen hizmetleri açın.

Adım Adım Rehber

1. Apps sayfasından Import Clients'ı açın

__wf_reserved_inherit
  • SalonLife menüsünde Apps sayfasına gidin.
  • Import Clients'ı seçin.
  • Ekranda üç içe aktarma seçeneği görünür: "Import customers", "Import services" ve "Import products".
  • Amacınız hizmetleri içe aktarmak olduğu için: Import services'i seçin.

2. Örnek dosyayı kullanın

Dosyaları yüklemeden önce örnek dosyayı indirin; tablonuzun (CSV) sütunlarının uygun şekilde biçimlendirildiğinden emin olmanın en iyi yolu budur. Örnek dosyadan tam olarak şunları görebilirsiniz:

  • Hangi sütunların bulunması gerektiğini.
  • SalonLife'in hangi veri alanlarını dikkate aldığını.
  • Farklı değerlerin doğru şekilde nasıl girileceğini.
İPUCU: Zaten bir CSV dosyanız varsa, bunu örnek dosyanın sütunlarına göre düzenleyin (örneğin hizmet adı, fiyat, süre vb.).

3. CSV dosyasını yükleyin

__wf_reserved_inherit
  • Dosya hazır olduğunda, CSV dosyasını yüklemenizi sağlayan butona tıklayın (mümkünse dosyayı sayfaya sürükleyip bırakabilirsiniz).
  • Dosyayı yüklerken, yükleme yüzdesinin %100'e ulaştığından emin olun.
  • Dosya başarıyla yüklendiyse içe aktarmaya devam edin.

4. Hizmet sütunlarını verilere göre adlandırın

__wf_reserved_inherit

Dosyayı yükledikten sonra, her sütunun hangi bilgiyi içerdiğini belirleyebilirsiniz. Örneğin:

  • "Service name"
  • "Duration"
  • "Price"
  • "Buffer time before" / "Buffer time after"
  • "Additional info"

Bir sütun gerekli değilse veya SalonLife'e aktarılamıyorsa, açılır menüden Skip this column'u seçin.

5. İçe aktarılacak satırları kontrol edin

  • Ekranda, dosyada kaç hizmet olduğunu gösteren bir liste belirir.
  • İlk satırda başlıklar varsa (ör. "Ad", "Fiyat" vb.), bu satırı içe aktarırken atlayın.

6. İçe aktarmayı başlatın

  • Tüm alanlar doğru şekilde belirlendiğinde içe aktarmayı onaylayın.
  • Sistem, kaç hizmetin aktarılacağını gösterir.
  • Son onayla veriler SalonLife'e aktarılır.

7. İçe aktarma sonucunu kontrol edin

__wf_reserved_inherit
  • İçe aktarmadan sonra genel bir özet gösterilir; burada şunları görürsünüz:    
    • Toplam kaç hizmetin aktarıldığını.
    • Kaç satırın başarıyla aktarıldığını.
    • Kaç satırın aktarılamadığını (varsa).
  • Bir hizmet içe aktarılamadıysa, hatalı satırları nedenleriyle birlikte ayrı bir liste olarak indirebilirsiniz (örneğin sayı olmayan bir fiyat değeri). Gerekli düzeltmeleri yapıp bu kısmı tekrar yükleyin.

8. Sonuçları "Services" sayfasında görüntüleyin

  • Tüm hizmetler başarıyla içe aktarıldıysa, "Show services" butonuna tıklayabilir veya yeni eklenen hizmetleri görmek için Services sayfanıza gidebilirsiniz.
  • Buradan itibaren her hizmeti ihtiyaca göre özelleştirebilirsiniz: açıklama ekleyebilir, süreyi veya fiyatı değiştirip tamamlayabilirsiniz.

Faydalı İpuçları:


- Tüm sütunların doğru şekilde eşleştiğini kontrol etmek için zaman ayırın. Yanlış eşleştirilen sütunlar içe aktarma sırasında hatalara yol açar.
- Gerekirse "CSV (Comma Separated Values)" kaydetme formatını kullanın, çünkü diğer formatlar (ör. XLS, XLSX) doğrudan çalışmayabilir.
- İçe aktarma başarısız olursa, önce hatalı satırlar dosyasını indirmeyi deneyin, düzeltin ve tekrar yükleyin; bu size çok zaman kazandırır!


Hepsi bu kadar! Hizmetleriniz artık başarıyla SalonLife'e aktarıldı. İçe aktarmadan sonra bunları bir kez daha gözden geçirmenizi, tampon süreleri veya diğer ek bilgileri eklemenizi öneririz; ve voilà, müşteri kabul etmeye hazırsınız!