Når du begynner å bruke SalonLife, kan det oppstå behov for å flytte tjenestelisten din fra ett sted til et annet. For eksempel kan all tjenesteinformasjonen din allerede være klar i Excel, eller du ønsker å importere tjenestene fra ett salongsted til et annet på en enkel måte. Til dette er tjenesteimport en rask og effektiv løsning, som bidrar til å spare tid og redusere behovet for manuell inntasting.

Kort om prosessen

     
  1. Gjør klar CSV-filen din. Sørg for at filen inneholder tjenestens navn, kategori, pris og varighet (hvis du ikke har en fil fra før, last ned SalonLifes eksempelfil og tilpass den med dine egne data).
  2. Legg til filen for import.
  3. Koble de aktuelle kolonnene til riktige felt (for eksempel tjenestenavn, varighet, pris osv.).
  4. Hopp over kolonner som ikke kan eller skal overføres til SalonLife.
  5. Kontroller radene med tjenester som skal importeres til systemet, og start importen.
  6. Se gjennom importresultatet og åpne de nylig tillagte tjenestene.

Steg-for-steg-veiledning

1. Åpne Import fra siden Apps

__wf_reserved_inherit
  • Gå til siden Apps i SalonLife-menyen.
  • Velg Import.
  • På skjermen vises tre mulige importer: «Import Clients», «Import services» og «Import products».
  • Målet ditt er å importere tjenester, så velg: Import services.

2. Bruk eksempelfilen

Før du laster opp filer, last ned eksempelfilen — dette er den beste måten å sørge for at kolonnene i tabellen din (CSV) er riktig formatert. I eksempelfilen ser du nøyaktig:

  • Hvilke kolonner som bør finnes.
  • Hvilke datafelt SalonLife bruker.
  • Hvordan du taster inn ulike verdier korrekt.
TIPS: Hvis du allerede har en CSV-fil, tilpasser du den til kolonnene i eksempelfilen (for eksempel tjenestens navn, pris, varighet osv.).

3. Last opp CSV-filen

__wf_reserved_inherit
  • Når filen er klar, klikk på knappen som lar deg laste opp CSV-filen (du kan også dra filen inn på siden om det er mulig).
  • Sørg for at opplastingsprosenten når 100 % når filen lastes opp.
  • Fortsett med importen når filen er lastet opp.

4. Navngi tjenestekolonnene i henhold til dataene

__wf_reserved_inherit

Etter at filen er lastet opp, kan du angi hvilken informasjon hver kolonne inneholder. For eksempel:

  • «Tjenestens navn»
  • «Varighet»
  • «Pris»
  • «Forberedelsestid» / «Etterbehandlingstid»
  • «Tilleggsinfo»

Hvis en kolonne ikke er nødvendig eller ikke kan overføres til SalonLife, velger du Skip this column fra rullegardinmenyen.

5. Kontroller radene som skal importeres

  • På skjermen vises en liste der du ser hvor mange tjenester som er i filen.
  • Hvis den første raden i stedet inneholder overskrifter (f.eks. «Navn», «Pris» osv.), hopper du over denne raden ved import.

6. Start importen

  • Når alle feltene er korrekt angitt, bekreft importen.
  • Systemet viser hvor mange tjenester som er planlagt overført.
  • Ved endelig bekreftelse importeres dataene til SalonLife.

7. Kontroller importresultatene

__wf_reserved_inherit
  • Etter importen vises en generell oppsummering der du ser:    
    • Hvor mange tjenester som ble importert totalt.
    • Hvor mange rader som ble importert uten problemer.
    • Hvor mange rader som ikke lot seg importere (hvis noen).
  • Hvis en tjeneste ikke ble importert, kan du laste ned den/de feilaktige radene som en egen liste, som også viser årsaken (for eksempel at prisen har en verdi som ikke er et tall). Gjør nødvendige rettelser og last opp den delen på nytt.

8. Se resultatene på siden «Services»

  • Når alle tjenestene er importert, kan du klikke på knappen «Show services» eller gå til siden Services for å se de nylig tillagte tjenestene.
  • Herfra kan du tilpasse hver tjeneste videre etter behov: legge til en beskrivelse, endre eller supplere varighet, pris osv.

Nyttige tips:


- Ta deg tid til å kontrollere at alle kolonnene stemmer riktig. Feil angitte kolonner fører til feil under importen.
- Bruk om nødvendig lagringsformatet «CSV (Comma Separated Values)», siden andre formater (f.eks. XLS, XLSX) ikke nødvendigvis fungerer direkte.
- Hvis importen mislyktes, prøv først å laste ned filen med de feilaktige radene, rett dem opp og last opp på nytt — det sparer mye tid!


Det var alt! Tjenestene dine er nå overført til SalonLife. Vi anbefaler at du går gjennom dem én gang til etter importen, legger til forberedelses-/etterbehandlingstid eller annen tilleggsinformasjon, og voilà — du er klar til å ta imot kunder!