При начале использования SalonLife может возникнуть необходимость перенести список услуг из одного места в другое. Например, вся информация об услугах у вас уже может быть готова в Excel, или вы хотите удобно импортировать услуги одного салона в другой филиал. Для этого импорт услуг — быстрое и эффективное решение, которое помогает сэкономить время и снижает трудозатраты на ручной ввод.

Кратко о процессе

  1. Подготовьте свой CSV-файл. Проследите, чтобы в файле были название услуги, категория, цена и продолжительность по времени (если у вас ещё нет готового файла, скачайте образец файла SalonLife и адаптируйте его под свои данные).
  2. Добавьте файл для импорта.
  3. Свяжите соответствующие столбцы с нужными полями (например, название услуги, продолжительность, цена и т. д.).
  4. Пропустите столбцы, которые нельзя или не нужно переносить в SalonLife.
  5. Проверьте строки услуг, которые система собирается импортировать, и начните импорт.
  6. Просмотрите результат импорта и откройте свежедобавленные услуги.

Пошаговая инструкция

1. Откройте на странице «Приложения» раздел «Импорт данных»

__wf_reserved_inherit
  • Перейдите в меню SalonLife на страницу Приложения.
  • Выберите Импорт данных.
  • На экране отображаются три возможных импорта: «Импорт клиентов», «Импорт услуг» и «Импорт товаров».
  • Ваша цель — импортировать услуги, поэтому выберите: Импорт услуг.

2. Используйте образец файла

Перед загрузкой файлов скачайте образец файла — это лучший способ убедиться, что столбцы вашей таблицы (CSV) отформатированы правильно. В образце файла вы увидите точно:

  • какие столбцы должны присутствовать;
  • какие поля данных учитывает SalonLife;
  • как корректно вносить разные значения.
СОВЕТ: если у вас уже есть CSV-файл, приведите его в соответствие со столбцами образца файла (например, название услуги, цена, продолжительность и т. д.).

3. Загрузите CSV-файл

__wf_reserved_inherit
  • Когда файл готов, нажмите на кнопку загрузки CSV-файла (при возможности файл можно и перетащить на страницу).
  • При загрузке файла убедитесь, что процент загрузки достиг 100%.
  • Продолжайте импорт, если файл был успешно загружен.

4. Назовите столбцы услуг в соответствии с данными

__wf_reserved_inherit

После загрузки файла вы можете задать для каждого столбца, какую информацию он содержит. Например:

  • «Название услуги»
  • «Продолжительность»
  • «Цена»
  • «Буферное время до» / «Буферное время после»
  • «Дополнительная информация»

Если какой-то столбец не нужен или его нельзя перенести в SalonLife, выберите в выпадающем меню Пропустить этот столбец.

5. Проверьте импортируемые строки

  • На экране появится список, из которого видно, сколько услуг содержится в файле.
  • Если в первой строке вместо данных находятся заголовки (например, «Название», «Цена» и т. п.), пропустите эту строку при импорте.

6. Начните импорт

  • Когда все поля корректно определены, подтвердите импорт.
  • Система покажет, сколько услуг планируется перенести.
  • При окончательном подтверждении данные будут импортированы в SalonLife.

7. Проверьте результаты импорта

__wf_reserved_inherit
  • После импорта отображается общая сводка, где видно:
    • сколько услуг всего импортировано;
    • сколько строк импортировано успешно;
    • сколько строк не удалось импортировать (если такие есть).
  • Если какая-то услуга не была импортирована, вы можете скачать проблемную(ые) строку(и) отдельным списком, где также указана причина (например, цена в виде значения, которое не является числом). Внесите нужные исправления и снова загрузите этот файл.

8. Посмотрите результаты на странице «Услуги»

  • Если все услуги успешно импортированы, вы можете нажать на кнопку «Показать услуги» или перейти на свою страницу Услуги, чтобы посмотреть свежедобавленные услуги.
  • Отсюда вы уже можете дорабатывать каждую услугу по необходимости: добавить описание, изменить или дополнить продолжительность, цену и т. д.

Полезные советы:


- найдите время проверить, все ли столбцы сопоставлены правильно. Неверно заданные столбцы вызывают ошибки при импорте.
- при необходимости используйте формат сохранения «CSV (Comma Separated Values)», так как другие форматы (например, XLS, XLSX) могут не работать напрямую.
- если импорт не удался, сначала попробуйте скачать файл с ошибочными строками, исправьте его и загрузите заново — это сэкономит немало времени!


Вот и всё! Ваши услуги теперь успешно перенесены в SalonLife. Рекомендуем после импорта ещё раз всё просмотреть, добавить буферное время или другую дополнительную информацию — и voilà, вы готовы принимать клиентов!