Kun aloitat SalonLifen käytön, saatat tarvita palveluluettelon siirtämistä paikasta toiseen. Sinulla voi esimerkiksi olla kaikki palvelutiedot jo valmiina Excelissä, tai haluat tuoda yhden salongin palvelut kätevästi toiseen toimipisteeseen. Tätä varten palveluiden tuonti on nopea ja tehokas ratkaisu, joka säästää aikaa ja vähentää käsin syöttämisen vaivaa.

Lyhyesti prosessista

  1. Valmistele oma CSV-tiedosto. Varmista, että tiedostossa on palvelun nimi, kategoria, hinta ja kesto (jos sinulla ei vielä ole valmista tiedostoa, lataa SalonLifen mallitiedosto ja muokkaa se omien tietojesi mukaiseksi).
  2. Lisää tiedosto tuontia varten.
  3. Yhdistä sarakkeet oikeisiin kenttiin (esimerkiksi palvelun nimi, kesto, hinta jne).
  4. Ohita sarakkeet, joita ei voi tai ei haluta tuoda SalonLifeen.
  5. Tarkista tuotavien palveluiden rivit järjestelmässä ja aloita tuonti.
  6. Tarkista tuonnin tulos ja avaa juuri lisätyt palvelut.

Vaiheittainen ohje

1. Avaa Sovellukset-sivulta Tietojen tuonti

__wf_reserved_inherit
  • Siirry SalonLifen valikossa Sovellukset-sivulle.
  • Valitse Tietojen tuonti.
  • Näytöllä näkyy kolme mahdollista tuontia: "Asiakkaiden tuonti", "Palveluiden tuonti" ja "Tuotteiden tuonti".
  • Tavoitteenasi on tuoda palvelut, joten valitse: Palveluiden tuonti.

2. Käytä mallitiedostoa

Ennen tiedostojen lataamista lataa mallitiedosto – se on paras tapa varmistaa, että taulukkosi (CSV) sarakkeet on muotoiltu sopivasti. Mallitiedostosta näet tarkalleen:

  • Mitkä sarakkeet tulisi olla olemassa.
  • Mitä tietokenttiä SalonLife käyttää.
  • Miten eri arvot syötetään oikein.
VINKKI: Jos sinulla on jo valmis CSV-tiedosto, muokkaa se mallitiedoston sarakkeiden mukaiseksi (esimerkiksi palvelun nimi, hinta, kesto jne).

3. Lataa CSV-tiedosto

__wf_reserved_inherit
  • Kun tiedosto on valmis, klikkaa painiketta, jolla voit ladata CSV-tiedoston (voit myös vetää tiedoston suoraan sivulle).
  • Varmista tiedostoa ladatessasi, että tuonnin prosenttiluku saavuttaa 100 %.
  • Jatka tuontia, kun tiedosto on ladattu onnistuneesti.

4. Nimeä palvelusarakkeet tietojen mukaan

__wf_reserved_inherit

Tiedoston lataamisen jälkeen voit määrittää jokaiselle sarakkeelle, mitä tietoa se sisältää. Esimerkiksi:

  • "Palvelun nimi"
  • "Kesto"
  • "Hinta"
  • "Puskuriaika ennen" / "Puskuriaika jälkeen"
  • "Lisätiedot"

Jos jokin sarake ei ole tarpeellinen tai sitä ei voi tuoda SalonLifeen, valitse pudotusvalikosta Ohita tämä sarake.

5. Tarkista tuotavat rivit

  • Näytölle ilmestyy luettelo, josta näet, kuinka monta palvelua tiedostossa on.
  • Jos ensimmäisellä rivillä on otsikot (esim. "Nimitys", "Hinta" tms.), ohita tämä rivi tuonnin yhteydessä.

6. Aloita tuonti

  • Kun kaikki kentät on määritetty oikein, vahvista tuonti.
  • Järjestelmä näyttää, kuinka monta palvelua ollaan tuomassa.
  • Lopullisen vahvistuksen jälkeen tiedot tuodaan SalonLifeen.

7. Tarkista tuonnin tulokset

__wf_reserved_inherit
  • Tuonnin jälkeen näytetään yleinen yhteenveto, josta näet:
    • Kuinka monta palvelua kokonaisuudessaan tuotiin.
    • Kuinka monta riviä tuotiin onnistuneesti.
    • Kuinka monta riviä ei onnistuttu tuomaan (jos yhtään).
  • Jos jokin palvelu jäi tuomatta, voit ladata virheelliset rivit erillisenä luettelona, josta käy ilmi myös syy (esimerkiksi hinta arvona, joka ei ole numero). Tee tarvittavat korjaukset ja lataa tämä osa uudelleen.

8. Tarkastele tuloksia "Palvelut"-sivulla

  • Kun kaikki palvelut on tuotu onnistuneesti, voit klikata painiketta "Näytä palvelut" tai siirtyä Palvelut-sivullesi katsomaan juuri lisättyjä palveluita.
  • Tästä eteenpäin voit jo muokata jokaista palvelua tarpeen mukaan: lisätä kuvauksen, muuttaa tai täydentää kestoa, hintaa jne.

Hyödyllisiä vinkkejä:


- Varaa aikaa tarkistaaksesi, että kaikki sarakkeet vastaavat oikein toisiaan. Väärin määritetyt sarakkeet aiheuttavat virheitä tuonnin yhteydessä.
- Käytä tarvittaessa tallennusmuotoa "CSV (Comma Separated Values)", sillä muut muodot (esim. XLS, XLSX) eivät välttämättä toimi suoraan.
- Jos tuonti epäonnistuu, kokeile ensin ladata virheellisten rivien tiedosto, korjaa se ja lataa uudelleen – tämä säästää paljon aikaa!


Siinä kaikki! Palvelusi on nyt tuotu onnistuneesti SalonLifeen. Suosittelemme tarkistamaan ne vielä kerran tuonnin jälkeen, lisäämään puskuriajat tai muut lisätiedot, ja voilà, olet valmis ottamaan asiakkaita vastaan!