Bij het starten met SalonLife kan het nodig zijn om je dienstenlijst van de ene naar de andere plek over te zetten. Misschien heb je alle diensteninformatie al klaarstaan in Excel, of wil je de diensten van de ene salon gemakkelijk naar een andere locatie importeren. Het importeren van diensten is daarvoor een snelle en efficiënte oplossing die tijd bespaart en handmatig invoeren vermindert.

Kort over het proces

     
  1. Maak je CSV-bestand klaar. Zorg dat het bestand de naam, categorie, prijs en duur van de dienst bevat (heb je nog geen bestand, download dan het voorbeeldbestand van SalonLife en pas dit aan met je eigen gegevens).
  2. Voeg het bestand toe om te importeren.
  3. Koppel de bijbehorende kolommen aan de juiste velden (bijvoorbeeld naam van de dienst, duur, prijs enz.).
  4. Sla kolommen over die je niet naar SalonLife kunt of wilt overbrengen.
  5. Controleer de te importeren dienstregels in het systeem en start het importeren.
  6. Bekijk het importresultaat en open de zojuist toegevoegde diensten.

Stap-voor-stap

1. Open op de pagina Apps Import

__wf_reserved_inherit
  • Ga in het SalonLife-menu naar de pagina Apps.
  • Kies Import.
  • Op het scherm zie je drie mogelijke imports: „Import customers“, „Import services“ en „Import products“.
  • Omdat je diensten wilt importeren, kies je: Import services.

2. Gebruik het voorbeeldbestand

Download voordat je bestanden uploadt eerst het voorbeeldbestand; dit is de beste manier om te zorgen dat de kolommen van je (CSV-)bestand goed geformatteerd zijn. In het voorbeeldbestand zie je precies:

  • Welke kolommen aanwezig moeten zijn.
  • Met welke gegevensvelden SalonLife rekening houdt.
  • Hoe je verschillende waarden correct invoert.
TIP: Heb je al een CSV-bestand, pas dit dan aan volgens de kolommen van het voorbeeldbestand (bijvoorbeeld naam van de dienst, prijs, duur enz.).

3. Upload het CSV-bestand

__wf_reserved_inherit
  • Is het bestand klaar, klik dan op de knop waarmee je het CSV-bestand kunt uploaden (je kunt het bestand ook naar de pagina slepen).
  • Zorg er bij het uploaden voor dat het importpercentage 100% bereikt.
  • Ga verder met importeren zodra het bestand succesvol is geüpload.

4. Benoem de dienstkolommen volgens de gegevens

__wf_reserved_inherit

Na het uploaden van het bestand kun je voor elke kolom aangeven welke informatie deze bevat. Bijvoorbeeld:

  • „Naam van de dienst“
  • „Duur“
  • „Prijs“
  • „Buffertijd ervoor“ / „Buffertijd erna“
  • „Extra informatie“

Is een kolom niet nodig of kan deze niet naar SalonLife worden overgebracht, kies dan in het dropdownmenu Skip this column.

5. Controleer de te importeren rijen

  • Op het scherm verschijnt een lijst waarin je ziet hoeveel diensten er in het bestand staan.
  • Staan er in de eerste rij kolomtitels (bijv. „Naam“, „Prijs“ e.d.), sla deze rij dan over bij het importeren.

6. Start het importeren

  • Zijn alle velden correct toegewezen, bevestig dan de import.
  • Het systeem toont hoeveel diensten er zullen worden overgebracht.
  • Bij de definitieve bevestiging worden de gegevens naar SalonLife geïmporteerd.

7. Controleer de importresultaten

__wf_reserved_inherit
  • Na het importeren verschijnt een algemeen overzicht met:    
    • Het totale aantal geïmporteerde diensten.
    • Het aantal succesvol geïmporteerde rijen.
    • Het aantal rijen dat niet kon worden geïmporteerd (indien van toepassing).
  • Is een dienst niet geïmporteerd, dan kun je de foutieve rij(en) downloaden als aparte lijst, met de reden erbij (bijvoorbeeld een prijs die geen getal is). Voer de nodige correcties door en upload dit deel opnieuw.

8. Bekijk de resultaten op de pagina „Services”

  • Zijn alle diensten succesvol geïmporteerd, dan kun je klikken op „Show services“ of naar je pagina Services gaan om de zojuist toegevoegde diensten te bekijken.
  • Vanaf hier kun je elke dienst verder aanpassen naar wens: een omschrijving toevoegen, de duur, prijs enz. wijzigen of aanvullen.

Handige tips:


- Neem de tijd om te controleren of alle kolommen correct zijn toegewezen. Verkeerd toegewezen kolommen veroorzaken fouten tijdens het importeren.
- Gebruik indien nodig de bestandsindeling „CSV (Comma Separated Values)“, want andere indelingen (bijv. XLS, XLSX) werken mogelijk niet direct.
- Is de import mislukt, probeer dan eerst het bestand met foutieve rijen te downloaden, corrigeer dit en upload het opnieuw — dat bespaart veel tijd!


Dat is alles! Je diensten zijn nu succesvol overgezet naar SalonLife. We raden aan om ze na het importeren nog eens te controleren, buffertijden of andere extra informatie toe te voegen, en voilà, je bent klaar om klanten te ontvangen!