Pradedant naudotis „SalonLife“, gali prireikti perkelti paslaugų sąrašą iš vienos vietos į kitą. Pavyzdžiui, visa paslaugų informacija gali jau būti paruošta „Excel“ faile, arba norite vienos salono vietos paslaugas patogiai importuoti į kitą vietą. Tam skirtas paslaugų importas — greitas ir efektyvus sprendimas, padedantis sutaupyti laiką ir sumažinti rankinio vedimo pastangas.

Trumpai apie procesą

 
1. Paruoškite savo CSV failą. Įsitikinkite, kad faile yra paslaugos pavadinimas, kategorija, kaina ir trukmė (jei dar neturite esamo failo, atsisiųskite „SalonLife“ pavyzdinį failą ir jį pritaikykite savo duomenims).
2. Įkelkite failą importavimui.
3. Susiekite atitinkamus stulpelius su tinkamais laukais (pavyzdžiui, paslaugos pavadinimas, trukmė, kaina ir pan.).
4. Praleiskite stulpelius, kurių perkelti į „SalonLife“ negalima arba nenorite.
5. Peržiūrėkite sistemoje importuojamas paslaugų eilutes ir pradėkite importavimą.
6. Peržiūrėkite importo rezultatą ir atidarykite naujai pridėtas paslaugas.

Žingsnis po žingsnio

1. Puslapyje Apps atidarykite Import Clients

• Sistemoje „SalonLife“ meniu eikite į puslapį Apps.
• Pasirinkite Import Clients.
• Ekrane rodomi trys galimi importo variantai: „Import clients“, „Import services“ ir „Import products“.
• Jūsų tikslas — importuoti paslaugas, taigi pasirinkite: Import services.

2. Naudokite pavyzdinį failą

Prieš įkeldami failus, atsisiųskite pavyzdinį failą — tai geriausias būdas įsitikinti, kad jūsų lentelės (CSV) stulpeliai yra tinkamai suformatuoti. Iš pavyzdinio failo tiksliai matysite:

• Kokie stulpeliai turėtų būti.
• Su kokiais duomenų laukais atsižvelgia „SalonLife“.
• Kaip teisingai įvesti skirtingas reikšmes.

PATARIMAS: Jei jau turite CSV failą, pritaikykite jį pagal pavyzdinio failo stulpelius (pavyzdžiui, paslaugos pavadinimas, kaina, trukmė ir t. t.).

3. Įkelkite CSV failą

• Kai failas paruoštas, paspauskite mygtuką, kuris leidžia įkelti CSV failą (jei įmanoma, failą galima nutempti tiesiai į puslapį).
• Įkeldami failą, įsitikinkite, kad importavimo procentas pasiekia 100 %.
• Tęskite importą, kai failas sėkmingai įkeltas.

4. Pavadinkite paslaugų stulpelius pagal duomenis

Įkėlę failą, kiekvienam stulpeliui galėsite nurodyti, kokią informaciją jis apima. Pavyzdžiui:

• „Service name“
• „Duration“
• „Price“
• „Buffer time before“ / „Buffer time after“
• „Additional info“

Jei kuris nors stulpelis nereikalingas arba jo negalima perkelti į „SalonLife“, iš išskleidžiamo meniu pasirinkite Skip this column.

5. Patikrinkite importuojamas eilutes

• Ekrane pasirodo sąrašas, kuriame matote, kiek paslaugų yra faile.
• Jei pirmoje eilutėje vietoj to yra antraštės (pvz., „Pavadinimas“, „Kaina“ ir pan.), importuojant šią eilutę praleiskite.

6. Pradėkite importavimą

• Kai visi laukai teisingai nurodyti, patvirtinkite importą.
• Sistema parodys, kiek paslaugų planuojama perkelti.
• Galutinai patvirtinus, duomenys importuojami į „SalonLife“.

7. Patikrinkite importo rezultatus

• Po importo rodoma bendra suvestinė, kurioje matote:    
  • Kiek paslaugų iš viso importuota.
  • Kiek eilučių importuota sėkmingai.
  • Kiek eilučių nepavyko importuoti (jei tokių buvo).
• Jei kuri nors paslauga liko neimportuota, galite atsisiųsti klaidingą (-as) eilutę (-es) atskiru sąrašu, kuriame nurodyta ir priežastis (pavyzdžiui, kaina, įrašyta ne skaičiumi). Atlikite reikiamus pataisymus ir šią dalį įkelkite iš naujo.

8. Peržiūrėkite rezultatus puslapyje „Services“

• Jei visos paslaugos sėkmingai importuotos, galite paspausti mygtuką „Show services“ arba eiti į savo Services puslapį, kad pamatytumėte naujai pridėtas paslaugas.
• Nuo šiol kiekvieną paslaugą jau galite toliau pritaikyti pagal poreikį: pridėti aprašymą, pakeisti ar papildyti trukmę, kainą ir t. t.

Naudingi patarimai:

- Skirkite laiko patikrinti, ar visi stulpeliai teisingai atitinka. Neteisingai nurodyti stulpeliai importuojant sukelia klaidų.
- Prireikus naudokite išsaugojimo formatą „CSV (Comma Separated Values)“, nes kiti formatai (pvz., XLS, XLSX) gali tiesiogiai neveikti.
- Jei importas nepavyko, pirmiausia pabandykite atsisiųsti failą su klaidingomis eilutėmis, jas ištaisyti ir įkelti iš naujo — tai sutaupo daug laiko!

Ir viskas! Jūsų paslaugos dabar sėkmingai perkeltos į „SalonLife“. Rekomenduojame po importo jas dar kartą peržiūrėti, pridėti buferinį laiką ar kitą papildomą informaciją — ir voilà, esate pasiruošę priimti klientus!