Keď začnete používať SalonLife, môže vzniknúť potreba preniesť zoznam služieb z jedného miesta na druhé. Všetky informácie o službách môžete mať napríklad už pripravené v Exceli alebo chcete služby jedného salónu pohodlne importovať do ďalšej prevádzky. Import služieb je na to rýchle a efektívne riešenie, ktoré šetrí čas a znižuje námahu s ručným zadávaním.

Proces v skratke

 
1. Pripravte si súbor CSV. Dbajte na to, aby súbor obsahoval názov služby, kategóriu, cenu a trvanie (ak ešte nemáte vlastný súbor, stiahnite si vzorový súbor SalonLife a prispôsobte ho svojim údajom).
2. Pridajte súbor na import.
3. Priraďte stĺpce k správnym poliam (napríklad názov služby, trvanie, cena a pod.).
4. Preskočte stĺpce, ktoré do SalonLife preniesť nemôžete alebo nechcete.
5. Skontrolujte riadky so službami, ktoré systém importuje, a spustite import.
6. Pozrite si výsledok importu a otvorte práve pridané služby.

Návod krok za krokom

1. Na stránke Apps otvorte Import

• V menu SalonLife prejdite na stránku Apps.
• Zvoľte Import.
• Na obrazovke sa zobrazia tri možné importy: import klientov, import služieb a import produktov.
• Vaším cieľom je importovať služby, preto zvoľte: Import services.

2. Použite vzorový súbor

Pred nahrávaním súborov si stiahnite vzorový súbor – je to najlepší spôsob, ako sa uistiť, že stĺpce vašej tabuľky (CSV) sú správne naformátované. Zo vzorového súboru presne uvidíte:

• Ktoré stĺpce by mali byť v súbore.
• S ktorými poľami SalonLife počíta.
• Ako správne zadávať rôzne hodnoty.

TIP: Ak už súbor CSV máte, upravte ho podľa stĺpcov vzorového súboru (napríklad názov služby, cena, trvanie atď.).

3. Nahrajte súbor CSV

• Keď je súbor pripravený, kliknite na tlačidlo na nahratie súboru CSV (súbor môžete na stránku aj pretiahnuť).
• Pri nahrávaní súboru sa uistite, že priebeh nahrávania dosiahne 100 %.
• Ak sa súbor úspešne nahral, pokračujte v importe.

4. Pomenujte stĺpce služieb podľa údajov

Po nahratí súboru môžete každému stĺpcu určiť, aké informácie obsahuje. Napríklad:

• názov služby
• trvanie
• cena
• čas na prípravu pred / čas na prípravu po
• ďalšie informácie

Ak niektorý stĺpec nepotrebujete alebo ho do SalonLife nemožno preniesť, vyberte v rozbaľovacej ponuke Skip this column.

5. Skontrolujte riadky na import

• Na obrazovke sa zobrazí zoznam, z ktorého uvidíte, koľko služieb je v súbore.
• Ak sú v prvom riadku nadpisy (napr. „Názov“, „Cena“ a pod.), tento riadok pri importe preskočte.

6. Spustite import

• Keď sú všetky polia správne priradené, potvrďte import.
• Systém ukáže, koľko služieb sa chystá preniesť.
• Po konečnom potvrdení sa údaje importujú do SalonLife.

7. Skontrolujte výsledky importu

• Po importe sa zobrazí celkový súhrn, v ktorom uvidíte:    
  • Koľko služieb sa celkovo importovalo.
  • Koľko riadkov sa importovalo úspešne.
  • Koľko riadkov sa importovať nepodarilo (ak vôbec nejaké).
• Ak sa niektorá služba neimportovala, chybný riadok (riadky) si môžete stiahnuť ako samostatný zoznam, v ktorom je uvedený aj dôvod (napríklad cena zadaná ako hodnota, ktorá nie je číslo). Urobte potrebné opravy a túto časť nahrajte znova.

8. Pozrite si výsledky na stránke Services

• Keď sú všetky služby úspešne importované, môžete kliknúť na tlačidlo „Show services“ alebo prejsť na svoju stránku Services a pozrieť si práve pridané služby.
• Odteraz môžete každú službu ďalej prispôsobovať podľa potreby: pridať popis, zmeniť alebo doplniť trvanie, cenu a pod.

Užitočné tipy:

- Venujte čas kontrole, či sú všetky stĺpce správne priradené. Nesprávne priradené stĺpce spôsobujú pri importe chyby.
- V prípade potreby použite formát uloženia „CSV (Comma Separated Values)“, pretože iné formáty (napr. XLS, XLSX) nemusia fungovať priamo.
- Ak import zlyhal, najprv si skúste stiahnuť súbor s chybnými riadkami, opravte ho a nahrajte znova – ušetríte veľa času!

A je to! Vaše služby sú teraz úspešne prenesené do SalonLife. Odporúčame ich po importe ešte raz skontrolovať, pridať čas na prípravu alebo ďalšie informácie – a voilà, ste pripravení prijímať klientov!