Kad počnete koristiti SalonLife, možda ćete trebati prenijeti popis usluga s jednog mjesta na drugo. Primjerice, svi podaci o uslugama možda su vam već spremni u Excelu ili usluge jednog salona želite jednostavno uvesti na drugu lokaciju. Uvoz usluga brzo je i učinkovito rješenje za to, koje štedi vrijeme i smanjuje muku ručnog unošenja.

Ukratko o postupku

     
  1. Pripremite svoju CSV datoteku. Pripazite da datoteka sadrži naziv usluge, kategoriju, cijenu i trajanje (ako još nemate postojeću datoteku, preuzmite SalonLife oglednu datoteku i prilagodite je svojim podacima).
  2. Dodajte datoteku za uvoz.
  3. Povežite odgovarajuće stupce s pravim poljima (primjerice naziv usluge, trajanje, cijena i slično).
  4. Preskočite stupce koje ne možete ili ne želite prenijeti u SalonLife.
  5. Provjerite retke usluga koje sustav uvozi i pokrenite uvoz.
  6. Pregledajte rezultat uvoza i otvorite novo dodane usluge.

Upute korak po korak

1. Na stranici Apps otvorite Data Import

__wf_reserved_inherit
  • U izborniku programa SalonLife otvorite stranicu Apps.
  • Odaberite Data Import.
  • Na zaslonu se prikazuju tri moguća uvoza: „Import Clients“, „Import services“ i „Import products“.
  • Vaš je cilj uvesti usluge, pa odaberite: Import services.

2. Koristite oglednu datoteku

Prije prijenosa datoteka preuzmite oglednu datoteku – to je najbolji način da provjerite jesu li stupci vaše tablice (CSV) ispravno oblikovani. Iz ogledne datoteke točno vidite:

  • Koji bi stupci trebali postojati.
  • S kojim poljima podataka SalonLife računa.
  • Kako ispravno unijeti različite vrijednosti.
SAVJET: Ako već imate CSV datoteku, prilagodite je stupcima ogledne datoteke (primjerice naziv usluge, cijena, trajanje itd.).

3. Prenesite CSV datoteku

__wf_reserved_inherit
  • Kad je datoteka spremna, kliknite gumb za prijenos CSV datoteke (po mogućnosti datoteku možete i povući na stranicu).
  • Pri prijenosu datoteke pripazite da postotak prijenosa dosegne 100 %.
  • Nastavite s uvozom kad se datoteka uspješno prenese.

4. Imenujte stupce usluga prema podacima

__wf_reserved_inherit

Nakon prijenosa datoteke svakom stupcu možete odrediti koje podatke sadrži. Na primjer:

  • „Service name“
  • „Duration“
  • „Price“
  • „Buffer time before“ / „Buffer time after“
  • „Additional information“

Ako neki stupac nije potreban ili ga ne možete prenijeti u SalonLife, u padajućem izborniku odaberite Skip this column.

5. Provjerite retke za uvoz

  • Na zaslonu se pojavljuje popis iz kojeg vidite koliko je usluga u datoteci.
  • Ako su u prvom retku zapravo naslovi (npr. „Naziv“, „Cijena“ i slično), taj redak pri uvozu preskočite.

6. Pokrenite uvoz

  • Kad su sva polja ispravno određena, potvrdite uvoz.
  • Sustav pokazuje koliko je usluga predviđeno za prijenos.
  • Konačnom potvrdom podaci se uvoze u SalonLife.

7. Provjerite rezultate uvoza

__wf_reserved_inherit
  • Nakon uvoza prikazuje se opći sažetak u kojem vidite:    
    • Koliko je usluga ukupno uvezeno.
    • Koliko je redaka uspješno uvezeno.
    • Koliko redaka nije uspjelo uvesti (ako ih ima).
  • Ako neka usluga nije uvezena, neispravan redak (ili retke) možete preuzeti kao zaseban popis u kojem je naveden i razlog (primjerice cijena kao vrijednost koja nije broj). Napravite potrebne ispravke i ponovno prenesite taj dio.

8. Pogledajte rezultate na stranici „Services“

  • Kad su sve usluge uspješno uvezene, možete kliknuti gumb „Show services“ ili otići na svoju stranicu Services i pogledati novo dodane usluge.
  • Od tog trenutka svaku uslugu možete dalje prilagoditi prema potrebi: dodati opis, promijeniti ili dopuniti trajanje, cijenu i slično.

Korisni savjeti:


- Odvojite vrijeme da provjerite odgovaraju li svi stupci ispravno. Pogrešno određeni stupci uzrokuju pogreške tijekom uvoza.
- Po potrebi koristite format spremanja „CSV (Comma Separated Values)“, jer drugi formati (npr. XLS, XLSX) možda neće izravno raditi.
- Ako uvoz ne uspije, najprije preuzmite datoteku s neispravnim retcima, ispravite je i ponovno prenesite – to štedi mnogo vremena!


To je sve! Vaše su usluge sada uspješno prenesene u SalonLife. Preporučujemo da ih nakon uvoza još jednom pregledate, dodate vrijeme pripreme ili druge dodatne informacije i voilà – spremni ste za primanje klijenata!