Při začátcích s SalonLife může vzniknout potřeba přenést seznam služeb z jednoho místa na druhé. Například můžete mít všechny informace o službách už hotové v Excelu, nebo chcete pohodlně naimportovat služby jednoho salonu do jiné lokace. Pro tento účel je import služeb rychlé a účinné řešení, které pomáhá šetřit čas a snižuje námahu s ručním zadáváním.

Stručně o procesu

     
  1. Připravte si svůj CSV soubor. Dbejte na to, aby v souboru byly název služby, kategorie, cena a doba trvání (pokud ještě nemáte hotový soubor, stáhněte si ukázkový soubor SalonLife a upravte ho podle svých dat).
  2. Přidejte soubor pro import.
  3. Přiřaďte příslušné sloupce ke správným polím (například název služby, doba trvání, cena atd.).
  4. Přeskočte sloupce, které do SalonLife nelze nebo nechcete přenést.
  5. Zkontrolujte v systému řádky služeb určených k importu a zahajte import.
  6. Zkontrolujte výsledek importu a otevřete si nově přidané služby.

Návod krok za krokem

1. Na stránce Apps otevřete Import dat

__wf_reserved_inherit
  • Přejděte v nabídce SalonLife na stránku Apps.
  • Zvolte Import dat.
  • Na obrazovce se zobrazí tři možné importy: „Import klientů“, „Import služeb“ a „Import produktů“.
  • Vaším cílem je naimportovat služby, zvolte tedy: Import služeb.

2. Použijte ukázkový soubor

Před nahráním souborů si stáhněte ukázkový soubor – je to nejlepší způsob, jak se ujistit, že sloupce vaší tabulky (CSV) jsou vhodně naformátované. Z ukázkového souboru přesně uvidíte:

  • Jaké sloupce by měly být přítomné.
  • S jakými datovými poli SalonLife počítá.
  • Jak správně zadávat jednotlivé hodnoty.
TIP: Pokud už CSV soubor máte, upravte ho podle sloupců ukázkového souboru (například název služby, cena, doba trvání atd.).

3. Nahrajte CSV soubor

__wf_reserved_inherit
  • Až bude soubor hotový, klikněte na tlačítko pro nahrání CSV souboru (podle možností ho můžete i přetáhnout na stránku).
  • Při nahrávání souboru se ujistěte, že procento nahrávání dosáhne 100 %.
  • Pokud se soubor nahrál úspěšně, pokračujte importem.

4. Pojmenujte sloupce služeb podle dat

__wf_reserved_inherit

Po nahrání souboru můžete každému sloupci určit, jaké informace obsahuje. Například:

  • „Název služby“
  • „Doba trvání“
  • „Cena“
  • „Rezervovaný čas před“ / „Rezervovaný čas po“
  • „Doplňující informace“

Pokud některý sloupec není potřeba nebo ho do SalonLife nelze přenést, zvolte v rozbalovací nabídce Přeskočit tento sloupec.

5. Zkontrolujte řádky určené k importu

  • Na obrazovce se zobrazí seznam, ze kterého uvidíte, kolik služeb je v souboru.
  • Pokud je v prvním řádku místo dat nadpis (např. „Název“, „Cena“ apod.), při importu tento řádek přeskočte.

6. Zahajte import

  • Jakmile jsou všechna pole správně určená, potvrďte import.
  • Systém ukáže, kolik služeb se chystá přenést.
  • Po konečném potvrzení se data naimportují do SalonLife.

7. Zkontrolujte výsledky importu

__wf_reserved_inherit
  • Po importu se zobrazí celkový souhrn, kde uvidíte:    
    • Kolik služeb bylo celkem naimportováno.
    • Kolik řádků se úspěšně naimportovalo.
    • Kolik řádků se nepodařilo naimportovat (pokud vůbec nějaké).
  • Pokud se některá služba nenaimportovala, můžete si chybný řádek/řádky stáhnout jako samostatný seznam, kde je uvedený i důvod (například cena jako hodnota, která není číslo). Proveďte potřebné opravy a nahrajte tuto část znovu.

8. Podívejte se na výsledky na stránce „Služby”

  • Pokud se všechny služby úspěšně naimportovaly, můžete kliknout na tlačítko „Zobrazit služby“ nebo přejít na svou stránku Služby, abyste si prohlédli nově přidané služby.
  • Odtud už můžete každou službu podle potřeby dál upravit: přidat popis, změnit nebo doplnit dobu trvání, cenu atd.

Užitečné tipy:


- Věnujte čas kontrole, zda všechny sloupce odpovídají správně. Nesprávně přiřazené sloupce způsobují při importu chyby.
- V případě potřeby použijte formát uložení „CSV (Comma Separated Values)“, protože jiné formáty (např. XLS, XLSX) nemusí fungovat přímo.
- Pokud se import nezdaří, zkuste nejdřív stáhnout soubor s chybnými řádky, opravte ho a nahrajte znovu, ušetří vám to spoustu času!


A je to! Vaše služby jsou teď úspěšně přeneseny do SalonLife. Doporučujeme si je po importu ještě jednou zkontrolovat, doplnit rezervované časy před/po nebo další doplňující informace, a voilà, jste připraveni přijímat klienty!