Ko začnete uporabljati SalonLife, boste morda želeli seznam storitev prenesti z enega mesta na drugo. Vse podatke o storitvah imate na primer že pripravljene v Excelu ali pa želite storitve enega salona udobno uvoziti na drugo lokacijo. Za to je uvoz storitev hitra in učinkovita rešitev, ki prihrani čas in zmanjša trud ročnega vnašanja.

Postopek na kratko

 
1. Pripravite svojo datoteko CSV. Poskrbite, da so v datoteki imena storitev, kategorija, cena in trajanje (če datoteke še nimate, prenesite vzorčno datoteko SalonLife in jo prilagodite s svojimi podatki).
2. Dodajte datoteko za uvoz.
3. Povežite stolpce z ustreznimi polji (na primer ime storitve, trajanje, cena ipd.).
4. Preskočite stolpce, ki jih v SalonLife ni mogoče ali jih ne želite prenesti.
5. Preverite vrstice storitev, ki jih bo sistem uvozil, in začnite uvoz.
6. Preglejte rezultat uvoza in odprite na novo dodane storitve.

Navodila po korakih

1. Na strani Apps odprite Data Import

• V meniju SalonLife odprite stran Apps.
• Izberite Data Import.
• Na zaslonu se prikažejo tri možnosti uvoza: »Import clients«, »Import services« in »Import products«.
• Ker želite uvoziti storitve, izberite: Import services.

2. Uporabite vzorčno datoteko

Preden naložite datoteke, prenesite vzorčno datoteko – to je najboljši način, da se prepričate, da so stolpci vaše tabele (CSV) ustrezno oblikovani. V vzorčni datoteki natančno vidite:

• Kateri stolpci morajo biti prisotni.
• Katera podatkovna polja upošteva SalonLife.
• Kako pravilno vnesete različne vrednosti.

NASVET: Če datoteko CSV že imate, jo prilagodite stolpcem vzorčne datoteke (na primer ime storitve, cena, trajanje itd.).

3. Naložite datoteko CSV

• Ko je datoteka pripravljena, kliknite gumb za nalaganje datoteke CSV (po možnosti lahko datoteko tudi povlečete na stran).
• Pri nalaganju preverite, ali odstotek uvoza doseže 100 %.
• Če je bila datoteka uspešno naložena, nadaljujte z uvozom.

4. Poimenujte stolpce storitev glede na podatke

Ko naložite datoteko, lahko za vsak stolpec določite, kateri podatek vsebuje. Na primer:

• »Service name«
• »Duration«
• »Price«
• »Buffer time before« / »Buffer time after«
• »Additional info«

Če kateri od stolpcev ni potreben ali ga v SalonLife ni mogoče prenesti, v spustnem meniju izberite Skip this column.

5. Preverite vrstice za uvoz

• Na zaslonu se prikaže seznam, iz katerega vidite, koliko storitev je v datoteki.
• Če so v prvi vrstici naslovi (npr. »Naziv«, »Cena« ipd.), to vrstico pri uvozu preskočite.

6. Začnite uvoz

• Ko so vsa polja pravilno določena, potrdite uvoz.
• Sistem pokaže, koliko storitev bo prenesenih.
• Ob končni potrditvi se podatki uvozijo v SalonLife.

7. Preverite rezultate uvoza

• Po uvozu se prikaže splošen povzetek, v katerem vidite:    
  • Koliko storitev je bilo skupaj uvoženih.
  • Koliko vrstic je bilo uspešno uvoženih.
  • Koliko vrstic ni bilo mogoče uvoziti (če sploh katera).
• Če katera storitev ni bila uvožena, lahko napačne vrstice prenesete kot ločen seznam, v katerem je naveden tudi razlog (na primer cena kot vrednost, ki ni število). Naredite potrebne popravke in ta del znova naložite.

8. Oglejte si rezultate na strani »Services«

• Ko so vse storitve uspešno uvožene, lahko kliknete gumb »Show services« ali odprete svojo stran Services in si ogledate na novo dodane storitve.
• Od tu naprej lahko vsako storitev po potrebi dodatno prilagodite: dodate opis, spremenite ali dopolnite trajanje, ceno ipd.

Koristni nasveti:

- Vzemite si čas in preverite, ali se vsi stolpci pravilno ujemajo. Napačno določeni stolpci povzročijo napake pri uvozu.
- Po potrebi uporabite obliko zapisa »CSV (Comma Separated Values)«, saj druge oblike (npr. XLS, XLSX) morda ne bodo delovale neposredno.
- Če uvoz ne uspe, najprej prenesite datoteko z napačnimi vrsticami, jo popravite in znova naložite – tako prihranite veliko časa!

To je vse! Vaše storitve so zdaj uspešno prenesene v SalonLife. Priporočamo, da jih po uvozu še enkrat pregledate, dodate vmesni čas (buffer) ali druge dodatne podatke – in voilà, pripravljeni ste na sprejem strank!