Починаючи користуватися SalonLife, може виникнути потреба перенести список послуг з одного місця в інше. Наприклад, уся інформація про послуги вже може бути готова в Excel, або ви хочете зручно імпортувати послуги одного салону в іншу локацію. Для цього імпорт послуг — швидке й ефективне рішення, яке допомагає заощадити час і зменшує зусилля на ручне введення.

Коротко про процес

     
  1. Підготуйте свій CSV-файл. Простежте, щоб у файлі були назва послуги, категорія, ціна та тривалість (якщо у вас ще немає готового файлу, завантажте зразок файлу SalonLife і адаптуйте його під свої дані).
  2. Додайте файл для імпорту.
  3. Прив’яжіть відповідні стовпці до правильних полів (наприклад, назва послуги, тривалість, ціна тощо).
  4. Пропустіть стовпці, які неможливо або не потрібно переносити в SalonLife.
  5. Перевірте в системі рядки послуг, що імпортуються, і почніть імпорт.
  6. Перегляньте результат імпорту та відкрийте щойно додані послуги.

Покрокова інструкція

1. Відкрийте на сторінці Apps розділ Import

__wf_reserved_inherit
  • Перейдіть у меню SalonLife на сторінку Apps.
  • Оберіть Import.
  • На екрані відображаються три можливі варіанти імпорту: «Import clients», «Import services» і «Import products».
  • Ваша мета — імпортувати послуги, тож оберіть: Import services.

2. Скористайтеся зразком файлу

Перш ніж завантажувати файли, завантажте зразок файлу — це найкращий спосіб переконатися, що стовпці вашої таблиці (CSV) відформатовані належним чином. Зі зразка файлу ви точно побачите:

  • Які стовпці мають бути наявні.
  • З якими полями даних працює SalonLife.
  • Як коректно вводити різні значення.
ПОРАДА: Якщо у вас уже є CSV-файл, змініть його відповідно до стовпців зразка файлу (наприклад, назва послуги, ціна, тривалість тощо).

3. Завантажте CSV-файл

__wf_reserved_inherit
  • Коли файл готовий, натисніть кнопку, яка дозволяє завантажити CSV-файл (за можливості файл можна також перетягнути на сторінку).
  • Під час завантаження файлу переконайтеся, що відсоток завантаження досягає 100%.
  • Продовжуйте імпорт, якщо файл завантажено успішно.

4. Назвіть стовпці послуг відповідно до даних

__wf_reserved_inherit

Після завантаження файлу ви можете вказати для кожного стовпця, яку інформацію він містить. Наприклад:

  • «Service name»
  • «Duration»
  • «Price»
  • «Buffer time before» / «Buffer time after»
  • «Additional info»

Якщо якийсь стовпець не потрібен або його неможливо перенести в SalonLife, оберіть у випадному меню Skip this column.

5. Перевірте рядки, що імпортуються

  • На екрані з’явиться список, з якого видно, скільки послуг у файлі.
  • Якщо в першому рядку натомість заголовки (наприклад, «Назва», «Ціна» тощо), пропустіть цей рядок під час імпорту.

6. Почніть імпорт

  • Коли всі поля коректно визначено, підтвердьте імпорт.
  • Система покаже, скільки послуг планується перенести.
  • Після остаточного підтвердження дані буде імпортовано в SalonLife.

7. Перевірте результати імпорту

__wf_reserved_inherit
  • Після імпорту відображається загальний підсумок, де ви побачите:    
    • Скільки послуг усього імпортовано.
    • Скільки рядків імпортовано успішно.
    • Скільки рядків не вдалося імпортувати (якщо такі є).
  • Якщо якась послуга не була імпортована, ви можете завантажити помилковий(-і) рядок(-и) окремим списком, де вказано й причину (наприклад, ціна у вигляді значення, що не є числом). Внесіть потрібні виправлення та завантажте цю частину знову.

8. Перегляньте результати на сторінці «Services»

  • Якщо всі послуги успішно імпортовано, можна натиснути кнопку «Show services» або перейти на свою сторінку Services, щоб переглянути щойно додані послуги.
  • Далі ви можете налаштовувати кожну послугу відповідно до потреб: додати опис, змінити чи доповнити тривалість, ціну тощо.

Корисні поради:


- Знайдіть час, щоб перевірити, чи всі стовпці підібрані правильно. Неправильно визначені стовпці спричиняють помилки під час імпорту.
- За потреби використовуйте формат збереження «CSV (Comma Separated Values)», оскільки інші формати (напр. XLS, XLSX) можуть не працювати напряму.
- Якщо імпорт не вдався, спочатку спробуйте завантажити файл з помилковими рядками, виправте його та завантажте знову — це заощадить багато часу!


Оце й усе! Ваші послуги тепер успішно перенесено в SalonLife. Радимо після імпорту ще раз їх переглянути, додати буферний час чи іншу додаткову інформацію — і voilà, ви готові приймати клієнтів!