SalonLife’i kasutamisega kaasneb sageli vajadus kanda oma teenuste loend ühest kohast teise. Näiteks võib sul olla kogu teenuste info juba Excelis kokku pandud või soovid ühes salongis kasutatavad teenused üle tuua hoopis teise asukohta. Sellistel juhtudel on teenuste import väga mugav ja kiire viis, et säästa aega ning vältida käsitsi ükshaaval sisestamist.

Alljärgnevalt leiad sammud, kuidas teenuste import SalonLife’is käib.

Lühidalt protsessist

1. Valmista ette oma CSV-fail (kui sul pole veel olemasolevat faili, laadi alla SalonLife’i näidisfail ja kohanda see enda andmetega).
2. Lisa fail importimiseks.
3. Seo vastavad veerud õigetesse väljadesse (näiteks teenuse nimi, kestus, hind jms).
4. Jäta vahele veerud, mida SalonLife’i üle tuua ei saa või ei soovi.
5. Kontrolli imporditavate ridade loend ja alusta importi.
6. Vaata üle importimise tulemus ning ava värskelt lisatud teenused.

Samm-sammuline juhend

1. Ava „Andmete import” rakendus

• Liigu SalonLife’i menüüs „Rakendused” lehele.
• Vali „Andmete import”.
• Ekraanil kuvatakse kolm võimalikku importi: „Klientide import“, „Teenuste import“ ja „Toodete import“.
• Sinu eesmärk on importida teenused, seega vali: Teenuste import.

2. Kasuta näidisfaili

Enne failide üleslaadimist laadige alla näidisfail – see on parim viis veenduda, et Sinu tabeli (CSV) veerud oleksid sobivalt vormindatud. Näidisfailist näed täpselt:

• Millised veerud peaksid olema olemas.
• Milliste andmeväljadega SalonLife arvestab.
• Kuidas erinevaid väärtusi korrektselt sisestada.

Tip: Kui sul on juba olemas CSV-fail, kohanda seda vastavalt näidisfaili veergudele (näiteks kindlad pealkirjad, numbrivorming hinnale jne).

3. Laadi CSV-fail üles

• Kui fail on valmis, klõpsa nupul, mis võimaldab CSV-faili üles laadida (võimalusel saad ka faili lehele lohistada).
• Faili üleslaadimisel veendu, et importimise protsent jõuaks 100%-ni.
• Jätka impordiga, kui fail laaditi edukalt üles.

4. Kaardista väljad

Pärast faili üleslaadimist saad igale veerule määrata, millist infot see sisaldab. Näiteks:

• „Teenuse nimetus“
• „Kestus“
• „Hind“
• „Puhveraeg enne“ / „Puhveraeg pärast“
• „Lisainfo“

Kui mõni veerg ei ole vajalik või seda ei saa SalonLife’i üle tuua, vali rippmenüüst „Jäta see veerg vahele“.

5. Kontrolli imporditavaid ridu

• Ekraanile ilmub nimekiri, millest näed, mitu teenust on failis.
• Kui esimeses reas on hoopis pealkirjad (nt „Nimetus“, „Hind“ vms), jäta see rida importimisel vahele.

6. Alusta importi

• Kui kõik väljad on korrektselt määratud, kinnita import.
• Süsteem näitab, mitu teenust on plaanis üle tuua.
• Lõplikul kinnitamisel imporditakse andmed SalonLife’i.

7. Kontrolli impordi tulemusi

• Pärast importi kuvatakse üldine kokkuvõte, kus näed:
  • Mitu teenust kokku imporditi.
  • Mitu rida imporditi edukalt.
  • Mitu rida ei õnnestunud importida (kui üldse).
• Kui mõni teenus jäi importimata, saad vigase rea(d) alla laadida eraldi nimekirjana, kus on kirjas ka põhjus (näiteks hind väärtusena, mis ei ole number). Tee vajalikud parandused ning laadi see osa uuesti üles.

8. Vaata tulemusi „Teenused” lehel

• Kui kõik teenused on edukalt imporditud, saad klõpsata nupul „Näita teenuseid“ või minna oma „Teenuste” rakendusse, et vaadata värskelt lisatud kirjeid.
• Siit alates võid juba iga teenust edasi kohandada vastavalt vajadusele: lisada kirjelduse, muuta või täiendada kestust, hinda jms.

Kasulikud nipid

Tip:
- Võta aega, et kontrollida, kas kõik veerud sobituvad õigesti. Valesti määratud veerud tekitavad vigu importimise käigus.
- Kasuta vajadusel salvestusvormingut „CSV (Comma Separated Values)“, sest muud vormingud (nt XLS, XLSX) ei pruugi otse toimida.
- Kui import ebaõnnestus, proovi kõigepealt alla laadida vigaste ridade fail, paranda see ära ning laadi uuesti üles – see säästab rohkelt aega!

Ongi kõik! Sinu teenused on nüüd edukalt SalonLife’i kantud. Soovitame pärast importi need veelkord üle vaadata, lisada puhverajad või muud lisainformatsiooni ning voilà – oled valmis kliente teenindama. Sul on kõik vajalikud eeldused loodud, et SalonLife’i sujuvalt edasi kasutada!