Το βασικό πρόγραμμα εργασίας σε βοηθά να ανοίγεις γρήγορα και άνετα εργάσιμες ημέρες στο ημερολόγιο. Αφού ορίσεις τις ώρες έναρξης και λήξης που προτιμάς, όλες οι νέες εργάσιμες ημέρες ανοίγουν αυτόματα με αυτές ακριβώς τις ώρες. Αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που σημειώνεις μια ημέρα ως «εργάσιμη», το σύστημα της βάζει αυτόματα το ωράριο που επέλεξες, χωρίς να χρειάζεται να ρυθμίζεις χειροκίνητα την ώρα έναρξης και λήξης κάθε εργάσιμης ημέρας.

Γιατί είναι χρήσιμο το βασικό πρόγραμμα εργασίας;

• Κρατάς το πρόγραμμά σου σταθερό: κάθε ημέρα ανοίγει το ίδιο χρονικό διάστημα.
• Κερδίζεις χρόνο, γιατί δεν χρειάζεται να ρυθμίζεις χειροκίνητα τις ώρες κάθε εργάσιμης ημέρας ξεχωριστά.
• Στο ημερολόγιο φαίνονται πάντα ακριβώς οι ώρες στις οποίες δουλεύεις.

Πώς ρυθμίζεις το βασικό πρόγραμμα εργασίας;

1. Άνοιξε το «Apps».
2. Επίλεξε από εκεί «Staff» και κάνε κλικ στο όνομα του προφίλ σου (ή στο όνομα του μέλους της ομάδας του οποίου το πρόγραμμα θέλεις να αλλάξεις).
3. Στο προφίλ του μέλους της ομάδας πήγαινε από το επάνω μενού στη σελίδα «Settings».
4. Στην ενότητα με τις επιπλέον ρυθμίσεις ημερολογίου θα βρεις την επιλογή «Default work schedule».
5. Όρισε τις ώρες έναρξης και λήξης που σου ταιριάζουν (για παράδειγμα από 10:30 έως 19:00).
6. Αποθήκευσε τις αλλαγές.

Από εδώ και πέρα, όταν το ημερολόγιο είναι ανοιχτό και σημειώνεις μια ημέρα ως εργάσιμη, η ημέρα δημιουργείται αυτόματα με τις ώρες που ορίστηκαν στο βασικό πρόγραμμα εργασίας.

Σήμανση εργάσιμης ημέρας στο ημερολόγιο

• Πήγαινε στην προβολή του ημερολογίου.
• Επίλεξε την ημερομηνία που θέλεις και κάνε κλικ στο εικονίδιο ρυθμίσεων δίπλα στην ημερομηνία.
• Κάνε κλικ στο «Set as a working day».
• Το ημερολόγιο προσθέτει στην επιλεγμένη ημερομηνία το χρονικό διάστημα του βασικού προγράμματος εργασίας που χρησιμοποιείς.

Αντιγραφή του προγράμματος σε πολλές ημέρες

Αν θέλεις να δημιουργήσεις από πριν ώρες εργασίας για μεγαλύτερο διάστημα (ημέρες, εβδομάδες ή μήνες), δεν χρειάζεται να ανοίγεις κάθε ημέρα χειροκίνητα στο ημερολόγιο με την επιλογή «Set as a working day». Πατώντας το εικονίδιο ρυθμίσεων δίπλα στην ημερομηνία του ημερολογίου, εμφανίζεται το κουμπί «Copy schedule», που σε βοηθά να προγραμματίσεις τις εργάσιμες ημέρες μεγαλύτερης περιόδου με λίγα μόνο κλικ.

Έτσι δημιουργείς εύκολα εργάσιμες ημέρες για μια ολόκληρη εβδομάδα ή και για αρκετούς μήνες, χρησιμοποιώντας το βασικό πρόγραμμα εργασίας που όρισες σε μία ημέρα ως βάση για όλες τις υπόλοιπες.

Αφού ρυθμίσεις μία φορά το βασικό πρόγραμμα εργασίας, ο καθημερινός προγραμματισμός γίνεται πολύ πιο απλός. Έτσι οι βασικές ώρες εργασίας σου στο ημερολόγιο ταιριάζουν πάντα στις προτιμήσεις σου όταν φτιάχνεις το πρόγραμμα από πριν!