Standardarbejdstider hjælper dig med hurtigt og bekvemt at åbne arbejdsdage i kalenderen. Når du har angivet dine foretrukne start- og sluttidspunkter, åbner alle nye arbejdsdage automatisk med netop disse tidspunkter. Det betyder, at når du klikker „Set as a day on“ for en dag, indstiller systemet automatisk din valgte arbejdstid for den — uden at du skal angive start- og sluttidspunkt manuelt for hver arbejdsdag.

Hvorfor er standardarbejdstider en fordel?

• Du kan holde din tidsplan ensartet: hver dag åbner med det samme tidsrum.
• Du sparer tid, fordi du ikke skal indstille timerne for hver arbejdsdag manuelt.
• I kalenderen kan du altid se præcis de tidspunkter, hvor du er tilgængelig som arbejdsdag.

Sådan opsætter du standardarbejdstider

1. Åbn “Apps”.
2. Vælg “Staff” der, og klik på dit eget navn (eller navnet på den medarbejder, hvis skema du vil ændre).
3. Gå på medarbejderens profil til siden “Settings” i topmenuen.
4. Under “Yderligere kalenderindstillinger” finder du valgmuligheden “Default schedule”.
5. Indstil de ønskede start- og sluttidspunkter (f.eks. 10:30 til 19:00).
6. Klik på Save.

Fra nu af, når kalenderen er åben, og du markerer en dag som arbejdsdag, oprettes dagen automatisk med de tidspunkter, der er angivet i dine standardarbejdstider.

Markering af en arbejdsdag i kalenderen

• Gå til kalendervisningen.
• Vælg den ønskede dato, og klik på ikonet ''Settings'' ved siden af datoen.
• Klik på “Set as a day on”.
• Kalenderen tilføjer det tidsrum fra dine standardarbejdstider, der er i brug, til den valgte dato.

Kopiering af skemaet til flere dage

Hvis du vil oprette arbejdstider for en længere periode på forhånd (dage, uger eller måneder), behøver du ikke åbne hver dag manuelt i kalenderen med “Set as a day on”. Ved at klikke på ikonet ''Settings'' ved siden af en dato i kalenderen åbner knappen “Copy schedule”, som hjælper dig med at planlægge en længere periodes arbejdsdage med bare et par klik.

På den måde kan du nemt oprette arbejdsdage for en hel uge eller flere måneder ad gangen ved at bruge standardarbejdstiderne fra én dag som grundlag for alle de øvrige dage.

Når standardarbejdstiderne først er sat op, forenkler det den daglige tidsplanlægning betydeligt. Sådan er dine grundlæggende arbejdstider i kalenderen altid i overensstemmelse med dine præferencer, når du opretter skemaet på forhånd!