O horário base de trabalho ajuda-te a abrir dias de trabalho no calendário de forma rápida e prática. Depois de definires as horas de início e de fim preferidas, todos os novos dias de trabalho abrem automaticamente com essas horas. Isto significa que, sempre que marcares um dia como "Working day", o sistema define automaticamente o horário de trabalho que escolheste - sem teres de configurar manualmente a hora de início e de fim de cada dia de trabalho.

Porque é útil o horário base de trabalho?

• Podes manter a tua agenda uniforme: todos os dias abrem com o mesmo intervalo de horário.
• Poupas tempo, porque não precisas de configurar manualmente as horas de cada dia de trabalho em separado.
• No calendário, vês sempre exatamente as horas em que estás disponível para trabalhar.

Como configurar o horário base de trabalho?

1. Abre "Apps".
2. Escolhe aí "Staff" e clica no teu nome de perfil (ou no nome do colaborador cujo horário queres alterar).
3. No perfil do colaborador, vai, no menu superior, à página "Settings".
4. Na secção "Advanced calendar settings", encontras a opção "Default work schedule".
5. Define as horas de início e de fim adequadas (por exemplo, das 10:30 às 19:00).
6. Guarda as alterações.

A partir de agora, quando o calendário estiver aberto e marcares um dia como dia de trabalho, esse dia é criado automaticamente com as horas definidas no horário base de trabalho.

Marcar um dia de trabalho no calendário

• Vai à vista de calendário.
• Escolhe a data pretendida e clica no ícone "Settings" junto à data.
• Clica em "Set as a day on".
• O calendário adiciona à data escolhida o intervalo de horário do horário base de trabalho em uso.

Copiar o horário para vários dias

Se quiseres criar antecipadamente horários de trabalho para um período mais longo (dias, semanas ou meses), não precisas de abrir cada dia manualmente no calendário com a opção "Set as a day on". Ao clicares no ícone "Settings" junto à data no calendário, abre-se o botão "Copy schedule", que te ajuda a planear os dias de trabalho de um período mais longo em apenas alguns cliques.

Desta forma, podes criar facilmente os dias de trabalho de uma semana inteira, ou até de vários meses, usando o horário base de trabalho definido num só dia como base para todos os restantes.

Depois de configurado o horário base de trabalho, isso simplifica significativamente o planeamento diário. Assim, os teus horários de trabalho principais correspondem sempre às tuas preferências, ao criares o horário com antecedência!