Ierastais darba grafiks palīdz kalendārā ātri un ērti atvērt darba dienas. Ja ir noteikts vēlamais sākuma un beigu laiks, visas jaunās darba dienas automātiski tiek atvērtas tieši ar šiem laikiem. Tas nozīmē, ka katru reizi, kad kādu dienu atzīmējat kā „darba dienu”, sistēma tai automātiski iestata jūsu izvēlēto darba laiku – nav jāiestata katras darba dienas sākuma un beigu laiks manuāli.

Kāpēc ierastais darba grafiks ir noderīgs?

• Varat uzturēt vienmērīgu dienas plānu: katru dienu tiek atvērts tas pats laika intervāls.
• Ietaupāt laiku, jo nav manuāli atsevišķi jāiestata katras darba dienas stundas.
• Kalendārā vienmēr redzams tieši tas laiks, kurā darba dienā strādājat.

Kā iestatīt ierasto darba grafiku?

1. Atveriet „Lietotnes”.
2. Tur izvēlieties „Darbinieki” un noklikšķiniet uz sava profila nosaukuma (vai tā darbinieka vārda, kura grafiku vēlaties mainīt).
3. Darbinieka profilā augšējā izvēlnē dodieties uz lapu „Iestatījumi”.
4. Kalendāra papildu iestatījumu sadaļā atradīsiet iespēju „Ierastais darba grafiks”.
5. Iestatiet piemērotu sākuma un beigu laiku (piemēram, no 10:30 līdz 19:00).
6. Saglabājiet izmaiņas.

Turpmāk, kad kalendārs ir atvērts un kādu dienu atzīmējat kā darba dienu, šī diena automātiski tiek izveidota ar ierastajā darba grafikā noteiktajiem laikiem.

Darba dienas atzīmēšana kalendārā

• Dodieties uz kalendāra skatu.
• Izvēlieties vajadzīgo datumu un noklikšķiniet uz ikonas „Iestatījumi” pie datuma.
• Noklikšķiniet uz „Atzīmēt kā darba dienu”.
• Kalendārs pievieno izvēlētajam datumam izmantotā ierastā darba grafika laika intervālu.

Grafika kopēšana uz vairākām dienām

Ja vēlaties darba laikus izveidot iepriekš ilgākam periodam (dienām, nedēļām vai mēnešiem), nav jāatver katra diena kalendārā manuāli ar iespēju „Atzīmēt kā darba dienu”. Nospiežot ikonu „Iestatījumi” pie kalendāra datuma, atveras poga „Kopēt grafiku”, kas ar pāris klikšķiem palīdz ieplānot darba dienas ilgākam laika periodam.

Šādi varat viegli izveidot darba dienas visai nedēļai vai pat vairākiem mēnešiem, izmantojot vienā dienā noteikto ierasto darba grafiku par pamatu visām pārējām dienām.

Kad ierastais darba grafiks ir vienreiz iestatīts, tas ievērojami atvieglo ikdienas laika plānošanu. Tā jūsu galvenie darba laiki kalendārā, veidojot grafiku iepriekš, vienmēr atbilst jūsu vēlmēm!