Základný pracovný rozvrh vám pomáha rýchlo a pohodlne otvárať pracovné dni v kalendári. Keď nastavíte preferovaný začiatok a koniec, všetky nové pracovné dni sa automaticky otvoria práve s týmito časmi. To znamená, že vždy, keď niektorý deň označíte ako „Set as a working day“, systém mu automaticky nastaví vami zvolený pracovný čas – bez toho, aby ste museli začiatok a koniec každého pracovného dňa nastavovať ručne.

Prečo je základný pracovný rozvrh užitočný?

  • Váš harmonogram zostáva jednotný: každý deň sa otvorí rovnaký časový úsek.
  • Šetríte čas, pretože nemusíte hodiny každého pracovného dňa nastavovať ručne.
  • V kalendári sú vždy vidieť presne tie časy, keď ste v pracovný deň k dispozícii.

Ako nastaviť základný pracovný rozvrh?

__wf_reserved_inherit
  1. Otvorte „Apps“.
  2. Zvoľte tam „Staff“ a kliknite na meno svojho profilu (alebo na meno pracovníka, ktorého rozvrh chcete zmeniť).
  3. V profile pracovníka prejdite v hornom menu na stránku „Settings“.
  4. V časti s doplnkovými nastaveniami kalendára nájdete možnosť „Default work schedule“.
  5. Nastavte vhodný začiatok a koniec (napríklad od 10:30 do 19:00).
  6. Zmeny uložte.


Odteraz, keď je kalendár otvorený a niektorý deň označíte ako pracovný, vytvorí sa automaticky s časmi nastavenými v základnom pracovnom rozvrhu.

Označenie pracovného dňa v kalendári

__wf_reserved_inherit
  • Prejdite do zobrazenia kalendára.
  • Vyberte požadovaný dátum a kliknite na ikonu nastavení pri dátume.
  • Kliknite na „Set as a working day“.
  • Kalender pridá na zvolený dátum časový úsek z aktuálneho základného pracovného rozvrhu.

Kopírovanie rozvrhu na viac dní

__wf_reserved_inherit

Ak chcete vytvoriť pracovný čas na dlhšie obdobie (dni, týždne alebo mesiace) vopred, nemusíte každý deň v kalendári otvárať ručne cez „Set as a working day“. Po kliknutí na ikonu nastavení pri dátume v kalendári sa zobrazí tlačidlo „Copy schedule“, ktoré vám pomôže naplánovať pracovné dni na dlhšie obdobie niekoľkými kliknutiami.

Takto jednoducho vytvoríte pracovné dni na celý týždeň alebo aj na niekoľko mesiacov, pričom ako základ pre všetky ostatné dni použijete základný pracovný rozvrh nastavený v jednom dni.

Keď je základný pracovný rozvrh raz nastavený, výrazne zjednoduší každodenné plánovanie času. Vaše hlavné pracovné hodiny v kalendári tak budú pri tvorbe rozvrhu vždy zodpovedať vašim preferenciám!