L'orario di lavoro base ti aiuta ad aprire rapidamente e comodamente le giornate lavorative nel calendario. Una volta impostati gli orari di inizio e fine preferiti, tutte le nuove giornate lavorative si apriranno automaticamente con questi orari. Questo significa che ogni volta che contrassegni un giorno come “Working day”, il sistema imposta automaticamente l'orario di lavoro da te scelto - senza dover configurare manualmente l'inizio e la fine di ogni giornata lavorativa.

Perché è utile l'orario di lavoro base?

• Puoi mantenere il tuo programma uniforme: ogni giorno viene aperto con lo stesso intervallo orario.
• Risparmi tempo, perché non devi configurare manualmente gli orari di ogni giornata lavorativa separatamente.
• Nel calendario sono sempre visibili esattamente gli orari in cui sei disponibile come giornata lavorativa.

Come configurare l'orario di lavoro base?

1. Apri “Apps”.
2. Seleziona “Staff” e clicca sul tuo nome (o sul nome del collaboratore di cui vuoi modificare l'orario).
3. Nel profilo del collaboratore vai dal menu superiore alla pagina “Settings”.
4. Nella sezione “Additional calendar settings” trovi l'opzione “Base work schedule”.
5. Imposta gli orari di inizio e fine desiderati (ad esempio dalle 10:30 alle 19:00).
6. Salva le modifiche.

D'ora in poi, quando il calendario è aperto e contrassegni un giorno come giornata lavorativa, verrà creato automaticamente con gli orari impostati nell'orario di lavoro base.

Contrassegnare una giornata lavorativa nel calendario

• Vai alla vista calendario.
• Scegli la data desiderata e clicca sull'icona ''Settings'' accanto alla data.
• Clicca su “Mark as working day”.
• Il calendario aggiunge alla data selezionata l'intervallo orario dell'orario di lavoro base attualmente in uso.

Copiare l'orario su più giorni

Se vuoi creare in anticipo gli orari di lavoro per un periodo più lungo (giorni, settimane o mesi), non devi aprire ogni giorno manualmente dal calendario con l'opzione “Mark as working day”. Premendo sull'icona ''Settings'' accanto alla data nel calendario, si apre il pulsante “Copy schedule”, che aiuta a pianificare in pochi clic le giornate lavorative di un periodo più lungo.

In questo modo puoi creare facilmente le giornate lavorative per un'intera settimana o anche per diversi mesi, usando l'orario di lavoro base impostato in un giorno come base per tutti gli altri giorni.

Una volta configurato l'orario di lavoro base, semplifica notevolmente la pianificazione quotidiana del tempo. Così i tuoi orari di lavoro principali, ogni volta che crei l'orario in anticipo nel calendario, corrisponderanno sempre alle tue preferenze!