Základní pracovní rozvrh vám pomáhá rychle a pohodlně otevírat pracovní dny v kalendáři. Jakmile nastavíte preferovaný čas začátku a konce, všechny nové pracovní dny se automaticky otevřou právě s těmito časy. To znamená, že pokaždé, když nějaký den označíte jako „Pracovní den“, systém mu automaticky nastaví vámi zvolenou pracovní dobu – bez toho, abyste museli čas začátku a konce každého pracovního dne nastavovat ručně.

Proč je základní pracovní rozvrh užitečný?

• Udržíte si jednotný rozvrh: každý den se otevře se stejným časovým rozsahem.
• Ušetříte čas, protože nemusíte ručně nastavovat hodiny každého pracovního dne zvlášť.
• V kalendáři je vždy vidět přesně ty časy, kdy jste v pracovní den k dispozici.

Jak nastavit základní pracovní rozvrh?

1. Otevřete „Apps“.
2. Zvolte tam „Staff“ a klikněte na jméno svého profilu (nebo jméno zaměstnance, jehož rozvrh chcete změnit).
3. V profilu zaměstnance přejděte v horním menu na stránku „Settings“.
4. V sekci „Additional calendar settings“ najdete volbu „Normal work schedule“.
5. Nastavte vhodný čas začátku a konce (například 10:30 až 19:00).
6. Uložte změny.

Od nynějška, když je kalendář otevřený a označíte nějaký den jako pracovní, vytvoří se pro něj automaticky den s časy nastavenými v základním pracovním rozvrhu.

Označení pracovního dne v kalendáři

• Přejděte do zobrazení kalendáře.
• Vyberte požadované datum a klikněte u data na ikonu „Settings“.
• Klikněte na „Set as a day on“.
• Kalendář přidá k vybranému datu časový rozsah aktuálního základního pracovního rozvrhu.

Kopírování rozvrhu na více dní

Pokud chcete vytvořit pracovní dobu na delší období dopředu (dny, týdny nebo měsíce), nemusíte každý den v kalendáři ručně otevírat volbou „Set as a day on“. Po kliknutí u data v kalendáři na ikonu „Settings“ se otevře tlačítko „Copy schedule“, které vám pomůže naplánovat pracovní dny delšího období jen párem kliknutí.

Takto můžete snadno vytvořit pracovní dny na celý týden, nebo dokonce na několik měsíců, přičemž základní pracovní rozvrh nastavený pro jeden den slouží jako podklad pro všechny ostatní dny.

Jakmile je základní pracovní rozvrh jednou nastavený, výrazně to zjednodušuje každodenní plánování času. Vaše hlavní pracovní doby v kalendáři tak vždy při vytváření rozvrhu dopředu odpovídají vašim preferencím!