Базовый рабочий график помогает быстро и удобно открывать рабочие дни в календаре. Если вы задали предпочитаемое время начала и окончания, все новые рабочие дни автоматически открываются именно с этим временем. Это значит, что каждый раз, когда вы отмечаете какой-то день как «Рабочий день», система автоматически устанавливает для него выбранное вами рабочее время — без необходимости вручную настраивать время начала и окончания для каждого рабочего дня.

Почему полезен базовый рабочий график?

• Вы можете держать свой график равномерным: каждый день открывается один и тот же временной промежуток.
• Вы экономите время, так как не нужно вручную настраивать часы каждого рабочего дня отдельно.
• В календаре всегда видно точно то время, когда вы доступны для работы.

Как настроить базовый рабочий график?

1. Откройте «Приложения».
2. Выберите там «Сотрудники» и нажмите на своё имя в профиле (или на имя сотрудника, чей график хотите изменить).
3. В профиле сотрудника перейдите из верхнего меню на страницу «Настройки».
4. В разделе «Дополнительные настройки календаря» вы найдёте пункт «Обычный рабочий график».
5. Задайте подходящее время начала и окончания (например, с 10:30 до 19:00).
6. Сохраните изменения.

Теперь, когда календарь открыт и вы отмечаете какой-то день как рабочий, этот день автоматически создаётся со временем, заданным в базовом рабочем графике.

Отметка рабочего дня в календаре

• Перейдите в вид календаря.
• Выберите нужную дату и нажмите на значок «Настройки» рядом с датой.
• Нажмите «Отметить рабочим днём».
• Календарь добавит используемый временной промежуток базового рабочего графика на выбранную дату.

Копирование графика на несколько дней

Если хотите заранее создать рабочее время на более длительный период (дни, недели или месяцы), не обязательно вручную открывать каждый день в календаре через «Отметить рабочим днём». Нажав на значок «Настройки» рядом с датой в календаре, откроется кнопка «Копировать график», которая поможет всего за пару кликов спланировать рабочие дни на более длительный период.

Таким образом вы можете легко создать рабочие дни на всю неделю или даже на несколько месяцев, используя базовый рабочий график, заданный на один день, как основу для всех остальных дней.

Когда базовый рабочий график настроен один раз, это значительно упрощает повседневное планирование времени. Так ваше основное рабочее время в календаре при создании графика заранее всегда будет соответствовать вашим предпочтениям!