Het standaard werkschema helpt je werkdagen in de agenda snel en gemakkelijk te openen. Heb je je gewenste begin- en eindtijden ingesteld, dan openen alle nieuwe werkdagen automatisch met precies die tijden. Dit betekent dat elke keer dat je een dag markeert als "Werkdag", het systeem automatisch je gekozen werktijd toepast - zonder dat je de begin- en eindtijd van elke werkdag handmatig hoeft in te stellen.

Waarom is het standaard werkschema nuttig?

• Je houdt je planning consistent: elke dag wordt hetzelfde tijdsbestek geopend.
• Je bespaart tijd, omdat je niet elke werkdag apart handmatig hoeft in te stellen.
• In de agenda zie je altijd precies de tijden waarop je als werkdag beschikbaar bent.

Hoe stel je het standaard werkschema in?

1. Open "Apps".
2. Kies daar "Employees" en klik op je eigen naam (of op de naam van de medewerker van wie je het schema wilt wijzigen).
3. Ga in het medewerkersprofiel via het bovenste menu naar de pagina "Settings".
4. In het onderdeel "Extra agenda-instellingen" vind je de optie "Normal work schedule".
5. Stel de gewenste begin- en eindtijden in (bijvoorbeeld 10:30 tot 19:00).
6. Sla de wijzigingen op.

Vanaf nu, wanneer je de agenda opent en een dag markeert als werkdag, wordt die dag automatisch aangemaakt met de tijden die in het standaard werkschema zijn ingesteld.

Een werkdag markeren in de agenda

• Ga naar de agendaweergave.
• Kies de gewenste datum en klik op het ''Settings''-icoontje bij de datum.
• Klik op "Set as a day on".
• De agenda voegt het tijdsbestek van het gebruikte standaard werkschema toe aan de gekozen datum.

Het schema naar meerdere dagen kopiëren

Wil je voor een langere periode (dagen, weken of maanden) vooraf werktijden aanmaken, dan hoef je niet elke dag handmatig met de optie "Set as a day on" in de agenda te openen. Klik je bij de datum in de agenda op het ''Settings''-icoontje, dan opent de knop "Copy schedule", waarmee je met slechts een paar klikken de werkdagen voor een langere periode kunt plannen.

Zo kun je gemakkelijk werkdagen voor een hele week of zelfs meerdere maanden aanmaken, waarbij je het standaard werkschema van één dag als basis gebruikt voor alle andere dagen.

Is het standaard werkschema eenmaal ingesteld, dan vereenvoudigt dit de dagelijkse planning aanzienlijk. Zo komen je basiswerktijden in de agenda altijd overeen met jouw voorkeuren, ook wanneer je het schema van tevoren aanmaakt!