Programul de lucru standard te ajută să deschizi rapid și comod zilele de lucru în calendar. Odată ce ai stabilit orele de început și de sfârșit preferate, toate zilele de lucru noi se deschid automat cu exact aceste ore. Asta înseamnă că, de fiecare dată când marchezi o zi drept „zi de lucru”, sistemul îi stabilește automat programul pe care l-ai ales, fără să fie nevoie să configurezi manual ora de început și de sfârșit pentru fiecare zi de lucru.

De ce este util programul de lucru standard?

• Îți poți păstra programul constant: în fiecare zi se deschide același interval orar.
• Economisești timp, pentru că nu trebuie să configurezi manual orele fiecărei zile de lucru în parte.
• În calendar vezi mereu exact orele la care ești disponibil/disponibilă pentru o zi de lucru.

Cum configurezi programul de lucru standard?

1. Deschide „Apps”.
2. Alege de acolo „Staff” și apasă pe numele profilului tău (sau al angajatului al cărui program vrei să îl modifici).
3. În profilul angajatului, mergi, din meniul de sus, la pagina „Settings”.
4. În secțiunea „Additional calendar settings” găsești opțiunea „Normal work schedule”.
5. Stabilește orele de început și de sfârșit potrivite (de exemplu, 10:30 până la 19:00).
6. Salvează modificările.

De acum, când calendarul este deschis și marchezi o zi drept zi de lucru, aceasta este creată automat cu orele stabilite în programul de lucru standard.

Marcarea unei zile de lucru în calendar

• Mergi la vizualizarea calendarului.
• Alege data dorită și apasă pe iconița „Settings” de lângă dată.
• Apasă pe „Set as a day on”.
• Calendarul adaugă la data aleasă intervalul orar al programului de lucru standard folosit în prezent.

Copierea programului pe mai multe zile

Dacă vrei să pregătești din timp programul pentru o perioadă mai lungă (zile, săptămâni sau luni), nu trebuie să deschizi fiecare zi manual, din calendar, cu opțiunea „Set as a day on”. Apăsând pe iconița „Settings” de lângă data din calendar, se deschide butonul „Copy schedule”, care te ajută, din doar câteva click-uri, să planifici zilele de lucru pentru o perioadă mai lungă.

Astfel poți crea ușor zilele de lucru pentru o săptămână întreagă sau chiar pentru mai multe luni, folosind programul de lucru standard stabilit într-o singură zi ca bază pentru toate celelalte zile.

Odată configurat programul de lucru standard, acesta simplifică considerabil planificarea zilnică a timpului. Astfel, orele tale de lucru de bază corespund mereu preferințelor tale, la fiecare creare a unui program nou în calendar!