Temel çalışma programı, takvimde çalışma günlerini hızlı ve pratik bir şekilde açmanıza yardımcı olur. Tercih ettiğiniz başlangıç ve bitiş saatlerini belirlediyseniz, tüm yeni çalışma günleri otomatik olarak bu saatlerle açılır. Bu, bir günü her „Çalışma Günü" olarak işaretlediğinizde, sistemin her çalışma gününün başlangıç ve bitiş saatlerini elle ayarlamanıza gerek kalmadan otomatik olarak seçtiğiniz çalışma saatini o güne uyguladığı anlamına gelir.

Temel çalışma programı neden faydalıdır?

• Programınızı tutarlı tutabilirsiniz: her gün aynı saat aralığında açılır.
• Her çalışma gününün saatlerini ayrı ayrı elle ayarlamanız gerekmediği için zaman kazanırsınız.
• Takvimde her zaman çalışma günü olarak müsait olduğunuz saatleri tam olarak görürsünüz.

Temel çalışma programı nasıl ayarlanır?

1. "Apps"ı açın.
2. Oradan "Staff"ı seçin ve kendi profilinizin adına (veya programını değiştirmek istediğiniz personelin adına) tıklayın.
3. Personel profilinde üst menüden "Settings" sayfasına gidin.
4. "Additional calendar settings" bölümünde "Standard work schedule" seçeneğini bulursunuz.
5. Uygun başlangıç ve bitiş saatlerini belirleyin (örneğin 10:30 ile 19:00 arası).
6. Değişiklikleri kaydedin.

Bundan sonra takvimi açıp bir günü çalışma günü olarak işaretlediğinizde, o gün otomatik olarak temel çalışma programında belirlediğiniz saatlerle oluşturulur.

Çalışma Gününün Takvimde İşaretlenmesi

• Takvim görünümüne gidin.
• İstediğiniz tarihi seçin ve tarihin yanındaki ''Settings'' simgesine tıklayın.
• "Mark as workday"a tıklayın.
• Takvim, kullanımdaki temel çalışma programının zaman aralığını seçilen tarihe ekler.

Programın Birden Fazla Güne Kopyalanması

Daha uzun bir dönem için (günler, haftalar veya aylar) önceden çalışma saatleri oluşturmak isterseniz, her günü elle "Mark as workday" seçeneğiyle takvimden açmanız gerekmez. Takvimdeki tarihin yanındaki ''Settings'' simgesine bastığınızda, yalnızca birkaç tıkla daha uzun bir dönemin çalışma günlerini planlamanıza yardımcı olan "Copy schedule" butonu açılır.

Bu şekilde, bir günde belirlediğiniz temel çalışma programını diğer tüm günlerin temeli olarak kullanarak, tüm hafta veya birkaç aylık çalışma günlerini kolayca oluşturabilirsiniz.

Temel çalışma programı bir kez ayarlandığında, günlük zaman planlamasını önemli ölçüde kolaylaştırır. Böylece takvimde önceden program oluştururken temel çalışma saatleriniz her zaman tercihlerinize uygun olur!