El horario de trabajo base te ayuda a abrir días de trabajo en el calendario de forma rápida y cómoda. Cuando has definido tus horas de inicio y fin preferidas, todos los días de trabajo nuevos se abren automáticamente con esas horas. Esto significa que, cada vez que marcas un día como "Set as a day on", el sistema le asigna automáticamente el horario que has elegido, sin que tengas que configurar a mano la hora de inicio y fin de cada día de trabajo.

¿Por qué es útil el horario de trabajo base?

• Puedes mantener tu agenda uniforme: cada día se abre con el mismo intervalo horario.
• Ahorras tiempo, porque no tienes que configurar a mano las horas de cada día de trabajo por separado.
• En el calendario siempre se ven exactamente las horas en las que estás disponible para trabajar.

¿Cómo configurar el horario de trabajo base?

1. Abre "Apps".
2. Elige ahí "Staff" y haz clic en tu propio nombre (o en el nombre del empleado cuyo horario quieras cambiar).
3. En el perfil del empleado, ve en el menú superior a la página "Settings".
4. En el apartado "Ajustes adicionales del calendario" encontrarás la opción "Normal start and end of the Workday".
5. Define las horas de inicio y fin que quieras (por ejemplo, de 10:30 a 19:00).
6. Guarda los cambios.

A partir de ahora, cuando el calendario esté abierto y marques un día como día de trabajo, ese día se crea automáticamente con las horas definidas en tu horario base.

Marcar un día de trabajo en el calendario

• Ve a la vista de calendario.
• Elige la fecha que quieras y haz clic en el icono ''Settings'' junto a la fecha.
• Haz clic en "Set as a day on".
• El calendario añade a la fecha elegida el intervalo horario del horario base que tengas activo.

Copiar el horario a varios días

Si quieres preparar con antelación un periodo más largo de horas de trabajo (días, semanas o meses), no hace falta que abras cada día a mano con la opción "Set as a day on". Al pulsar el icono ''Settings'' junto a una fecha del calendario, aparece el botón "Copy schedule", que te ayuda a planificar los días de trabajo de un periodo más largo con solo un par de clics.

De esta forma puedes crear fácilmente los días de trabajo de toda una semana, o incluso de varios meses, usando el horario base definido en un día como base para todos los demás.

Una vez configurado el horario de trabajo base, simplifica considerablemente la planificación diaria. Así, tus horas de trabajo principales en el calendario siempre corresponden a tus preferencias cuando creas el horario con antelación.