Perustyövuorolista auttaa sinua avaamaan työpäivät kalenterissa nopeasti ja kätevästi. Kun olet määrittänyt haluamasi alku- ja loppukellonajat, kaikki uudet työpäivät avautuvat automaattisesti juuri näillä ajoilla. Tämä tarkoittaa, että joka kerta, kun merkitset jonkin päivän ”Työpäiväksi”, järjestelmä asettaa sille automaattisesti valitsemasi työajan - ilman, että sinun tarvitsee säätää jokaisen työpäivän alku- ja loppuaikaa käsin.

Miksi perustyövuorolista on hyödyllinen?

• Voit pitää aikataulusi yhtenäisenä: joka päivä avataan sama kellonaikaväli.
• Säästät aikaa, koska sinun ei tarvitse säätää jokaisen työpäivän tunteja erikseen käsin.
• Kalenterissa näkyvät aina tarkalleen ne kellonajat, jolloin olet työpäivänä saatavilla.

Miten perustyövuorolista asetetaan?

1. Avaa ”Sovellukset”.
2. Valitse sieltä ”Työntekijät” ja klikkaa profiilisi nimeä (tai sen työntekijän nimeä, jonka aikataulua haluat muuttaa).
3. Siirry työntekijän profiilissa ylävalikosta ”Asetukset”-sivulle.
4. ”Kalenterin lisäasetukset” -osiosta löydät ”Tavallinen työvuorolista” -valinnan.
5. Aseta sopivat alku- ja loppukellonajat (esimerkiksi 10:30-19:00).
6. Tallenna muutokset.

Nyt lähtien, kun kalenteri on avoinna ja merkitset jonkin päivän työpäiväksi, sille luodaan automaattisesti perustyövuorolistassa määritetyt ajat.

Työpäivän merkitseminen kalenterissa

• Siirry kalenterinäkymään.
• Valitse haluamasi päivämäärä ja klikkaa päivämäärän kohdalla olevaa ”Asetukset”-kuvaketta.
• Klikkaa ”Merkitse työpäiväksi”.
• Kalenteri lisää käytössä olevan perustyövuorolistan aikavälin valitulle päivämäärälle.

Työvuorolistan kopiointi useammalle päivälle

Jos haluat luoda työajat etukäteen pidemmälle ajanjaksolle (päiviä, viikkoja tai kuukausia), sinun ei tarvitse avata jokaista päivää käsin kalenterista ”Merkitse työpäiväksi” -valinnalla. Kalenterin päivämäärän kohdalla olevaa ”Asetukset”-kuvaketta painamalla avautuu painike ”Kopioi työvuorolista”, joka auttaa suunnittelemaan pidemmän ajanjakson työpäivät vain muutamalla klikkauksella.

Näin voit helposti luoda työpäivät koko viikoksi tai jopa usean kuukauden ajaksi käyttäen yhtenä päivänä määritettyä perustyövuorolistaa kaikkien muiden päivien pohjana.

Kun perustyövuorolista on kerran asetettu, se yksinkertaistaa päivittäistä ajansuunnittelua huomattavasti. Näin perustyöaikasi ovat kalenterissa aina toiveidesi mukaiset, kun luot työvuorolistaa etukäteen!