Z osnovnim delovnim urnikom v koledarju hitro in udobno odprete delovne dni. Ko določite želeni začetni in končni čas, se vsi novi delovni dnevi samodejno odprejo prav s tema časoma. To pomeni, da sistem vsakič, ko kakšen dan označite z »Set as a working day«, temu dnevu samodejno nastavi izbrani delovni čas – ne da bi morali začetek in konec vsakega delovnega dne nastavljati ročno.

Zakaj je osnovni delovni urnik koristen?

• Urnik ostane enoten: vsak dan se odpre z istim časovnim razponom.
• Prihranite čas, ker vam ur posameznega delovnega dne ni treba nastavljati ročno.
• V koledarju so vedno vidne točno tiste ure, ko ste na voljo za delo.

Kako nastavite osnovni delovni urnik?

1. Odprite »Apps«.
2. Tam izberite »Staff« in kliknite ime svojega profila (ali ime zaposlenega, čigar urnik želite spremeniti).
3. V profilu zaposlenega v zgornjem meniju odprite stran »Settings«.
4. V razdelku z dodatnimi nastavitvami koledarja najdete možnost »Default work schedule«.
5. Nastavite ustrezni začetni in končni čas (na primer od 10:30 do 19:00).
6. Shranite spremembe.

Odslej se vsakemu dnevu, ki ga v odprtem koledarju označite kot delovni dan, samodejno nastavijo časi iz osnovnega delovnega urnika.

Označitev delovnega dne v koledarju

• Pojdite v pogled koledarja.
• Izberite želeni datum in kliknite ikono »Settings« ob njem.
• Kliknite »Set as a working day«.
• Koledar izbranemu datumu doda časovni razpon trenutnega osnovnega delovnega urnika.

Kopiranje urnika na več dni

Če želite delovni čas ustvariti vnaprej za daljše obdobje (za dneve, tedne ali mesece), vam ni treba vsakega dne posebej odpirati v koledarju z možnostjo »Set as a working day«. Ko v koledarju ob datumu kliknete ikono »Settings«, se prikaže gumb »Copy schedule«, s katerim z nekaj kliki načrtujete delovne dni za daljše obdobje.

Tako preprosto ustvarite delovne dni za cel teden ali tudi za več mesecev, pri čemer je osnovni delovni urnik, določen za en dan, podlaga za vse druge dni.

Ko je osnovni delovni urnik enkrat nastavljen, precej poenostavi vsakodnevno načrtovanje časa. Tako vaš osnovni delovni čas v koledarju pri vnaprejšnjem ustvarjanju urnika vedno ustreza vašim željam!