Az alap-munkabeosztás segít gyorsan és kényelmesen megnyitni a munkanapokat a naptárban. Ha megadtad a preferált kezdő- és befejezési időpontokat, minden új munkanap automatikusan ezekkel az időpontokkal nyílik meg. Ez azt jelenti, hogy minden alkalommal, amikor egy napot „Munkanapnak” jelölsz meg, a rendszer automatikusan beállítja az általad kiválasztott munkaidőt - anélkül, hogy minden munkanap kezdő- és befejezési idejét kézzel kellene beállítanod.

Miért hasznos az alap-munkabeosztás?

• Egységesen tarthatod a beosztásodat: minden nap ugyanaz az időintervallum nyílik meg.
• Időt takarítasz meg, mivel nem kell kézzel, külön beállítanod minden munkanap óráit.
• A naptárban mindig pontosan látod azokat az időpontokat, amikor munkanapon elérhető vagy.

Hogyan állítsd be az alap-munkabeosztást?

1. Nyisd meg az „Apps” oldalt.
2. Válaszd ott a „Staff” menüpontot, és kattints a profilod nevére (vagy annak a munkatársnak a nevére, akinek a beosztását módosítani szeretnéd).
3. A munkatárs profilján menj a felső menüből a „Settings” oldalra.
4. Az „Additional calendar settings” részben megtalálod a „Szokásos munkabeosztás” lehetőséget.
5. Add meg a megfelelő kezdő- és befejezési időpontokat (például 10:30-tól 19:00-ig).
6. Mentsd el a módosításokat.

Mostantól, ha megnyitod a naptárat, és egy napot munkanapként jelölsz meg, a rendszer automatikusan az alap-munkabeosztásban megadott időpontokkal hozza létre azt a napot.

Munkanap megjelölése a naptárban

• Menj a naptárnézetbe.
• Válaszd ki a kívánt dátumot, és kattints a dátumnál lévő „Settings” ikonra.
• Kattints a „Mark as workday” gombra.
• A naptár hozzáadja a jelenleg használt alap-munkabeosztás időintervallumát a kiválasztott dátumhoz.

A beosztás másolása több napra

Ha hosszabb időszakra (napokra, hetekre vagy hónapokra) szeretnél előre munkaidőt létrehozni, nem kell minden napot kézzel, a „Mark as workday” lehetőséggel megnyitnod a naptárban. A naptár dátumánál a „Settings” ikonra kattintva megnyílik a „Copy schedule” gomb, amely mindössze néhány kattintással segít megtervezni a hosszabb időszak munkanapjait.

Így könnyedén létrehozhatod a teljes hét vagy akár több hónap munkanapjait is, egyetlen napon megadott alap-munkabeosztást használva alapul az összes többi naphoz.

Ha az alap-munkabeosztás egyszer be van állítva, ez jelentősen leegyszerűsíti a napi időbeosztás-tervezést. Így a fő munkaidőid a naptárban mindig, előre elkészítve is, az elvárásaidnak megfelelően jelennek meg!