Bazinis darbo grafikas padeda jums greitai ir patogiai atverti darbo dienas kalendoriuje. Kai nustatote pageidaujamą pradžios ir pabaigos laiką, visos naujos darbo dienos automatiškai atsiveria būtent tuo laiku. Tai reiškia, kad kiekvieną kartą, kai kokią nors dieną pažymite kaip „Set as a day on“, sistema jai automatiškai priskiria jūsų pasirinktą darbo laiką — jums nereikia kiekvienos darbo dienos pradžios ir pabaigos laiko nustatinėti rankiniu būdu.

Kodėl naudingas bazinis darbo grafikas?

• Galite išlaikyti vienodą tvarkaraštį: kiekviena diena atveriama tuo pačiu laiko intervalu.
• Sutaupote laiko, nes nereikia kiekvienos darbo dienos valandų nustatinėti atskirai rankiniu būdu.
• Kalendoriuje visada matomos tiksliai tos valandos, kada esate pasiekiami darbo dienai.

Kaip sukonfigūruoti bazinį darbo grafiką?

1. Atidarykite „Apps“.
2. Ten pasirinkite „Staff“ ir paspauskite ant savo profilio vardo (arba darbuotojo, kurio grafiką norite pakeisti, vardo).
3. Darbuotojo profilyje viršutiniame meniu eikite į puslapį „Settings“.
4. Skiltyje „Additional options“ rasite parinktį „Normal work schedule“.
5. Nustatykite tinkamą pradžios ir pabaigos laiką (pavyzdžiui, nuo 10:30 iki 19:00).
6. Išsaugokite pakeitimus.

Nuo dabar, kai kalendorius atvertas ir kokią nors dieną pažymite kaip darbo dieną, ji automatiškai sukuriama su bazinio darbo grafiko nustatytu laiku.

Darbo dienos žymėjimas kalendoriuje

• Eikite į kalendoriaus rodinį.
• Pasirinkite norimą datą ir paspauskite prie datos esančią „Settings“ ikoną.
• Paspauskite „Set as a day on“.
• Kalendorius pasirinktai datai priskiria naudojamo bazinio darbo grafiko laiko intervalą.

Grafiko kopijavimas kelioms dienoms

Jei norite iš anksto sukurti ilgesnio laikotarpio (dienų, savaičių ar mėnesių) darbo laiką, jums nereikia kiekvienos dienos atskirai atverti kalendoriuje su parinktimi „Set as a day on“. Paspaudus prie kalendoriaus datos esančią „Settings“ ikoną, atsiveria mygtukas „Copy schedule“, kuris padeda vos keliais paspaudimais suplanuoti ilgesnio laikotarpio darbo dienas.

Taip galite lengvai sukurti visos savaitės ar net kelių mėnesių darbo dienas, naudodami vienoje dienoje nustatytą bazinį darbo grafiką kaip pagrindą visoms likusioms dienoms.

Kai bazinis darbo grafikas jau sukonfigūruotas, tai gerokai supaprastina kasdienį laiko planavimą. Taip jūsų pagrindinės darbo valandos kalendoriuje, iš anksto kuriant grafiką, visada atitiks jūsų pageidavimus!