Osnovni radni raspored pomaže vam da radne dane u kalendaru otvorite brzo i jednostavno. Kad odredite željeno vrijeme početka i završetka, svi se novi radni dani automatski otvaraju upravo s tim vremenom. To znači da svaki put kad neki dan označite „radnim danom“, sustav mu automatski postavlja radno vrijeme koje ste odabrali – a da vrijeme početka i završetka svakog radnog dana ne morate postavljati ručno.

Zašto je osnovni radni raspored koristan?

  • Raspored vam ostaje ujednačen: svaki se dan otvara s istim vremenskim rasponom.
  • Štedite vrijeme, jer sate svakog radnog dana ne morate postavljati zasebno.
  • U kalendaru se uvijek vide upravo oni sati u kojima ste dostupni za rad.

Kako postaviti osnovni radni raspored?

__wf_reserved_inherit
  1. Otvorite „Apps“.
  2. Ondje odaberite „Staff“ i kliknite ime svog profila (ili ime djelatnika čiji raspored želite promijeniti).
  3. U profilu djelatnika u gornjem izborniku otvorite stranicu „Settings“.
  4. U dijelu s dodatnim postavkama kalendara pronaći ćete mogućnost „Default work schedule“.
  5. Postavite odgovarajuće vrijeme početka i završetka (primjerice od 10:30 do 19:00).
  6. Spremite promjene.


Od sada, kad je kalendar otvoren i neki dan označite radnim danom, za njega se automatski izrađuje dan s vremenima određenima u osnovnom radnom rasporedu.

Označavanje radnog dana u kalendaru

__wf_reserved_inherit
  • Otvorite prikaz kalendara.
  • Odaberite željeni datum i kliknite ikonu postavki pokraj datuma.
  • Kliknite „Set as a working day“.
  • Kalendar odabranom datumu dodaje vremenski raspon osnovnog radnog rasporeda koji se koristi.

Kopiranje rasporeda na više dana

__wf_reserved_inherit

Ako želite unaprijed izraditi radno vrijeme za dulje razdoblje (dane, tjedne ili mjesece), ne morate svaki dan u kalendaru otvarati ručno mogućnošću „Set as a working day“. Klikom na ikonu postavki pokraj datuma u kalendaru otvara se gumb „Copy schedule“, koji vam pomaže da s nekoliko klikova isplanirate radne dane za dulje razdoblje.

Tako jednostavno možete izraditi radne dane za cijeli tjedan ili čak nekoliko mjeseci, koristeći osnovni radni raspored određen za jedan dan kao temelj za sve ostale dane.

Kad je osnovni radni raspored jednom postavljen, znatno pojednostavnjuje svakodnevno planiranje vremena. Tako je vaše osnovno radno vrijeme pri izradi rasporeda u kalendaru uvijek u skladu s vašim željama!