Die Basis-Arbeitszeiten helfen dir, Arbeitstage im Kalender schnell und bequem zu eröffnen. Hast du deine bevorzugten Start- und Endzeiten festgelegt, öffnen sich alle neuen Arbeitstage automatisch mit genau diesen Zeiten. Das heißt, immer wenn du einen Tag als „Arbeitstag“markierst, setzt das System automatisch deine gewählte Arbeitszeit – ohne dass du Start- und Endzeit für jeden Arbeitstag manuell einstellen musst.

Warum sind Basis-Arbeitszeiten nützlich?

• Du hältst deinen Zeitplan einheitlich: Jeder Tag wird mit demselben Zeitfenster geöffnet.
• Du sparst Zeit, weil du nicht für jeden Arbeitstag einzeln manuell die Stunden einstellen musst.
• Im Kalender sind immer genau die Zeiten zu sehen, an denen du als Arbeitstag verfügbar bist.

Wie richtest du die Basis-Arbeitszeiten ein?

1. Öffne „Apps“.
2. Wähle dort „Staff“ und klicke auf deinen eigenen Namen (oder den Namen der Person, deren Arbeitsplan du ändern möchtest).
3. Gehe im Mitarbeiterprofil über das obere Menü zur Seite „Settings“.
4. Im Bereich „Additional calendar settings“ findest du die Option „Normal work schedule“.
5. Lege passende Start- und Endzeiten fest (zum Beispiel 10:30 bis 19:00).
6. Speichere die Änderungen.

Ab jetzt wird, wenn der Kalender geöffnet ist und du einen Tag als Arbeitstag markierst, dieser automatisch mit den in den Basis-Arbeitszeiten festgelegten Zeiten angelegt.

Einen Arbeitstag im Kalender markieren

• Öffne die Kalenderansicht.
• Wähle das gewünschte Datum aus und klicke auf das „Settings“-Symbol daneben.
• Klicke auf „Set as a day on“.
• Der Kalender fügt dem gewählten Datum das aktuell genutzte Zeitfenster der Basis-Arbeitszeiten hinzu.

Den Arbeitsplan auf mehrere Tage kopieren

Wenn du Arbeitszeiten für einen längeren Zeitraum (Tage, Wochen oder Monate) im Voraus anlegen möchtest, musst du nicht jeden Tag einzeln manuell über „Set as a day on“ im Kalender öffnen. Klickst du beim Kalenderdatum auf das „Settings“-Symbol, öffnet sich die Schaltfläche „Copy schedule“, mit der du in wenigen Klicks Arbeitstage für einen längeren Zeitraum planen kannst.

So kannst du ganz einfach eine ganze Woche oder sogar mehrere Monate an Arbeitstagen anlegen und dabei die an einem Tag festgelegten Basis-Arbeitszeiten als Vorlage für alle übrigen Tage nutzen.

Sind die Basis-Arbeitszeiten einmal eingerichtet, vereinfacht das die tägliche Zeitplanung erheblich. So entsprechen deine wichtigsten Arbeitszeiten im Kalender immer deinen eigenen Vorstellungen, egal wie weit du den Plan im Voraus anlegst!