Baastöögraafik aitab sul tööpäevi kalendris kiiresti ja mugavalt avada. Kui oled määranud eelistatud algus- ja lõpukellaajad, avanevad kõik uued tööpäevad automaatselt just nende aegadega. See tähendab, et iga kord, kui märgid mõne päeva „Tööpäevaks“, seab süsteem sellele automaatselt sinu valitud tööaja – ilma, et peaksid iga päeva käsitsi seadistama.

Miks baastöögraafik kasulik on?

• Saad hoida oma ajakava ühtlasena: iga päev avatakse sama kellaaja vahemik.
• Säästad aega, sest ei pea käsitsi iga tööpäeva tunde eraldi seadistama.
• Kalendris on alati näha täpselt need kellaajad, kus oled tööpäevaks saadaval.

Kuidas baastöögraafikut seadistada?

1. Ava “Rakendused”.
2. Vali sealt “Töötajad” ning klõpsa oma profiili nimel (või töötaja nimel, kelle graafikut soovid muuta).
3. Töötaja profiilil suundu ülamenüüst “Seaded” lehele.
4. “Kalendri lisaseaded” osas leiad “Baastöögraafik” valiku.
5. Sea sobivad algus- ja lõpukellaajad (näiteks 10:30 kuni 19:00).
6. Muudatused salvestuvad automaatselt, eraldi nuppu vajutama ei pea.

Nüüdsest, kui kalender on avatud ja märgid mõne päeva tööpäevaks, luuakse sellele päev automaatselt baastöögraafikus määratud aegadega.

Tööpäeva märkimine kalendris

• Liigu kalendrivaatesse.
• Vali soovitud kuupäev.
• Klõpsa “Märgi tööpäevaks”.
• Kalender lisab kasutusel oleva baastöögraafiku ajavahemiku valitud kuupäevale.

Graafiku kopeerimine mitmele päevale

Kui soovid pikemat perioodi (päevi, nädalaid või kuid) tööaegu ette luua, ei pea igat päeva käsitsi “Märgi tööpäevaks” valikuga kalendrist avama. Kalendri kuupäevale vajutades avaneb nupp “Kopeeri graafik”, mis aitab vaid paari klõpsuga pikema ajaperioodi tööpäevad planeerida.

Sel viisil saad hõlpsalt luua terve nädala või ka mitme kuu ulatuses tööpäevad, kasutades ühes päevas määratud baastöögraafikut kõigi ülejäänud päevade alusena.

Kui baastöögraafik on kord juba seadistatud, lihtsustab see igapäevast ajaplaneerimist märkimisväärselt. Nii on Sinu põhilised tööajad kalendris alati graafikut ette luues sinu eelistustele vastavad!