Le planning de base vous aide à ouvrir rapidement et facilement des journées de travail dans le calendrier. Une fois vos heures de début et de fin préférées définies, chaque nouvelle journée de travail s’ouvre automatiquement avec ces horaires. Cela signifie qu’à chaque fois que vous marquez un jour comme « Journée de travail », le système applique automatiquement l’horaire que vous avez choisi - sans que vous ayez à configurer manuellement le début et la fin de chaque journée.

Pourquoi le planning de base est-il utile ?

• Vous gardez un planning cohérent : chaque jour s’ouvre avec le même créneau horaire.
• Vous gagnez du temps, car vous n’avez pas à configurer manuellement les horaires de chaque journée.
• Le calendrier affiche toujours précisément les horaires où vous êtes disponible.

Comment configurer le planning de base ?

1. Ouvrez « Apps ».
2. Sélectionnez-y « Staff » et cliquez sur le nom de votre profil (ou sur celui du membre de l’équipe dont vous voulez modifier le planning).
3. Depuis le profil du membre de l’équipe, allez au menu supérieur sur la page « Settings ».
4. Dans la section « Additional calendar settings », vous trouverez l’option « Default schedule ».
5. Définissez les heures de début et de fin souhaitées (par exemple 10:30 à 19:00).
6. Enregistrez les modifications.

Désormais, lorsque le calendrier est ouvert et que vous marquez un jour comme journée de travail, celui-ci est automatiquement créé avec les horaires définis dans le planning de base.

Marquer une journée de travail dans le calendrier

• Allez dans la vue calendrier.
• Choisissez la date souhaitée et cliquez sur l’icône Settings à côté de la date.
• Cliquez sur « Mark as working day ».
• Le calendrier applique le créneau horaire du planning de base actuellement utilisé à la date choisie.

Copier le planning sur plusieurs jours

Si vous voulez préparer vos horaires de travail à l’avance sur une période plus longue (jours, semaines ou mois), vous n’avez pas besoin d’ouvrir chaque jour manuellement dans le calendrier avec l’option « Mark as working day ». En cliquant sur l’icône Settings à côté d’une date du calendrier, le bouton « Copy schedule » apparaît, vous permettant de planifier vos journées de travail sur une période plus longue en quelques clics seulement.

Vous pouvez ainsi créer facilement des journées de travail pour toute une semaine, voire plusieurs mois, en utilisant le planning de base défini pour un jour comme référence pour tous les autres.

Une fois le planning de base configuré, il simplifie considérablement votre planification quotidienne. Vos horaires de travail principaux correspondent ainsi toujours à vos préférences, à chaque fois que vous créez votre planning à l’avance !