Det grundläggande arbetsschemat hjälper dig att snabbt och enkelt öppna arbetsdagar i kalendern. När du har angett dina önskade start- och sluttider öppnas alla nya arbetsdagar automatiskt med just de tiderna. Det innebär att varje gång du markerar en dag som ”Arbetsdag”, ställer systemet automatiskt in den valda arbetstiden – utan att du behöver ställa in start- och sluttid manuellt för varje arbetsdag.

Varför är det grundläggande arbetsschemat användbart?

• Du kan hålla ditt schema enhetligt: samma tidsintervall öppnas varje dag.
• Du sparar tid, eftersom du inte behöver ställa in varje arbetsdags timmar manuellt.
• I kalendern syns alltid exakt de klockslag då du är tillgänglig för arbete.

Hur ställer du in det grundläggande arbetsschemat?

1. Öppna ”Apps”.
2. Välj ”Staff” där och klicka på ditt eget profilnamn (eller namnet på den medarbetare vars schema du vill ändra).
3. Gå på medarbetarens profil till sidan ”Settings” i den övre menyn.
4. Under ”Additional calendar settings” hittar du alternativet ”Normal work schedule”.
5. Ange lämpliga start- och sluttider (till exempel 10:30 till 19:00).
6. Spara ändringarna.

Från och med nu, när kalendern är öppen och du markerar en dag som arbetsdag, skapas den dagen automatiskt med de tider som angetts i det grundläggande arbetsschemat.

Markera en arbetsdag i kalendern

• Gå till kalendervyn.
• Välj önskat datum och klicka på ikonen ''Settings'' vid datumet.
• Klicka på ”Set as a day on”.
• Kalendern lägger till det grundläggande arbetsschemats tidsintervall för det valda datumet.

Kopiera schemat till flera dagar

Om du vill förbereda arbetstider för en längre period (dagar, veckor eller månader) behöver du inte öppna varje dag manuellt i kalendern med alternativet ”Set as a day on”. Genom att klicka på ikonen ''Settings'' vid ett datum i kalendern öppnas knappen ”Copy schedule”, som hjälper dig att planera arbetsdagar för en längre period med bara några klick.

På så sätt kan du enkelt skapa arbetsdagar för en hel vecka eller till och med flera månader, genom att använda det grundläggande arbetsschemat från en dag som grund för alla övriga dagar.

När det grundläggande arbetsschemat väl är inställt förenklar det den dagliga tidsplaneringen avsevärt. På så sätt matchar dina huvudsakliga arbetstider alltid dina preferenser när du skapar schemat i förväg!