Базовий робочий графік допомагає вам швидко й зручно відкривати робочі дні в календарі. Якщо ви визначили бажаний час початку й завершення, усі нові робочі дні відкриватимуться автоматично саме з цим часом. Це означає, що щоразу, коли ви позначаєте якийсь день як «Working day», система автоматично встановлює для нього обраний вами робочий час — без потреби вручну налаштовувати час початку й завершення кожного робочого дня.

Чому корисний базовий робочий графік?

• Ви можете тримати свій графік рівномірним: кожного дня відкривається той самий проміжок часу.
• Ви заощаджуєте час, оскільки не потрібно вручну налаштовувати години кожного робочого дня окремо.
• У календарі завжди точно видно той час, коли ви доступні в робочий день.

Як налаштувати базовий робочий графік?

1. Відкрийте «Apps».
2. Оберіть там «Staff» і натисніть на ім'я свого профілю (або ім'я працівника, чий графік хочете змінити).
3. У профілі працівника перейдіть із верхнього меню на сторінку «Settings».
4. У розділі «Additional calendar settings» знайдете опцію «Звичайний робочий графік».
5. Встановіть підхожий час початку й завершення (наприклад, з 10:30 до 19:00).
6. Збережіть зміни.

Тепер, коли календар відкритий і ви позначаєте якийсь день робочим, для нього автоматично створюється день із часом, визначеним у базовому робочому графіку.

Позначення робочого дня в календарі

• Перейдіть у перегляд календаря.
• Оберіть потрібну дату та натисніть біля дати на іконку «Settings».
• Натисніть «Working day».
• Календар додасть до обраної дати проміжок часу з чинного базового робочого графіка.

Копіювання графіка на кілька днів

Якщо хочете створити робочі години наперед на довший період (дні, тижні чи місяці), не потрібно вручну відкривати в календарі кожен день опцією «Working day». Натиснувши біля дати в календарі на іконку «Settings», відкриється кнопка «Copy schedule», яка допомагає всього кількома кліками спланувати робочі дні на довший період.

Таким чином ви можете легко створити робочі дні на цілий тиждень чи навіть кілька місяців, використовуючи базовий робочий графік, визначений для одного дня, як основу для всіх інших днів.

Коли базовий робочий графік уже налаштований, це значно спрощує щоденне планування часу. Так ваш основний робочий час у календарі, під час створення графіка наперед, завжди відповідає вашим уподобанням!