En standard arbeidsplan hjelper deg med raskt og praktisk å åpne arbeidsdager i kalenderen. Når du har angitt foretrukne start- og sluttidspunkter, åpnes alle nye arbeidsdager automatisk med nettopp disse tidene. Det betyr at hver gang du merker en dag som «Arbeidsdag», setter systemet automatisk opp den arbeidstiden du har valgt — uten at du må stille inn start- og sluttidspunkt manuelt for hver arbeidsdag.

Hvorfor er standard arbeidsplan nyttig?

• Du kan holde timeplanen din jevn: hver dag åpnes med samme tidsintervall.
• Du sparer tid, siden du slipper å stille inn timene manuelt for hver arbeidsdag.
• I kalenderen ser du alltid nøyaktig de klokkeslettene du er tilgjengelig som arbeidsdag.

Hvordan setter du opp standard arbeidsplan?

1. Åpne «Apps».
2. Velg «Staff» der, og klikk på navnet ditt (eller navnet til den ansatte hvis arbeidsplan du ønsker å endre).
3. Gå fra toppmenyen på den ansattes profil til siden «Settings».
4. Under «Kalenderens tilleggsinnstillinger» finner du valget «Normal work schedule».
5. Angi passende start- og sluttidspunkt (for eksempel 10:30 til 19:00).
6. Lagre endringene.

Fra nå av, når kalenderen er åpnet og du merker en dag som arbeidsdag, opprettes dagen automatisk med tidene som er angitt i den standard arbeidsplanen.

Merke en arbeidsdag i kalenderen

• Gå til kalendervisningen.
• Velg ønsket dato og klikk på «Settings»-ikonet ved datoen.
• Klikk på «Set as a day on».
• Kalenderen legger til tidsvinduet fra den standard arbeidsplanen som er i bruk, for den valgte datoen.

Kopiere planen til flere dager

Hvis du ønsker å sette opp arbeidstider for en lengre periode (dager, uker eller måneder) i forkant, trenger du ikke åpne hver dag manuelt med valget «Set as a day on». Ved å klikke på «Settings»-ikonet ved en dato i kalenderen åpnes knappen «Copy schedule», som med bare noen få klikk hjelper deg med å planlegge arbeidsdager for en lengre periode.

Slik kan du enkelt opprette arbeidsdager for hele uken, eller til og med flere måneder frem i tid, ved å bruke den standard arbeidsplanen fra én dag som grunnlag for alle de andre dagene.

Når standard arbeidsplan først er satt opp, forenkler dette den daglige tidsplanleggingen betydelig. Slik samsvarer de grunnleggende arbeidstidene dine i kalenderen alltid med dine preferanser når du åpner nye dager!