Основният работен график ви помага бързо и удобно да отваряте работни дни в календара. Когато сте задали предпочитания начален и краен час, всички нови работни дни се отварят автоматично точно с тези часове. Това означава, че всеки път, когато отбележите някой ден като „работен“, системата автоматично задава за него избраното от вас работно време – без да се налага ръчно да настройвате началото и края на всеки работен ден.

Защо е полезен основният работен график?

• Можете да поддържате графика си равномерен: всеки ден се отваря един и същ интервал от часове.
• Пестите време, защото не трябва ръчно да настройвате часовете на всеки работен ден поотделно.
• В календара винаги се виждат точно часовете, в които сте на разположение за работа.

Как да настроите основния работен график?

1. Отворете „Apps“.
2. Изберете оттам „Staff“ и кликнете върху името на своя профил (или върху името на служителя, чийто график искате да промените).
3. В профила на служителя отидете от горното меню на страницата „Settings“.
4. В частта с допълнителните настройки на календара ще намерите опцията „Default work schedule“.
5. Задайте подходящите начален и краен час (например от 10:30 до 19:00).
6. Запазете промените.

Оттук нататък, когато календарът е отворен и отбележите някой ден като работен, за него автоматично се създава ден с часовете, зададени в основния работен график.

Отбелязване на работен ден в календара

• Отидете в изгледа на календара.
• Изберете желаната дата и кликнете върху иконата за настройки до датата.
• Кликнете върху „Set as a working day“.
• Календарът добавя интервала от използвания основен работен график към избраната дата.

Копиране на графика за няколко дни

Ако искате да създадете работното време предварително за по-дълъг период (дни, седмици или месеци), не е нужно да отваряте всеки ден ръчно в календара с опцията „Set as a working day“. Когато натиснете иконата за настройки до датата в календара, се появява бутонът „Copy schedule“, който ви помага само с няколко клика да планирате работните дни за по-дълъг период.

Така лесно можете да създадете работните дни за цяла седмица или дори за няколко месеца, като използвате основния работен график, зададен за един ден, като основа за всички останали дни.

След като веднъж сте настроили основния работен график, той значително улеснява ежедневното планиране на времето. Така основното ви работно време в календара винаги отговаря на предпочитанията ви, когато създавате графика предварително!