Standardowy grafik pracy pomaga Ci szybko i wygodnie otwierać dni robocze w kalendarzu. Gdy ustawisz preferowane godziny rozpoczęcia i zakończenia, wszystkie nowe dni robocze otwierają się automatycznie z tymi godzinami. Oznacza to, że za każdym razem, gdy oznaczysz jakiś dzień jako „Mark as Workday”, system automatycznie ustawia dla niego wybrane przez Ciebie godziny pracy — bez konieczności ręcznego ustawiania początku i końca każdego dnia roboczego.

Czemu standardowy grafik pracy jest przydatny?

• Możesz utrzymać spójny harmonogram: każdy dzień otwiera się z tym samym przedziałem godzin.
• Oszczędzasz czas, bo nie musisz ręcznie ustawiać godzin każdego dnia roboczego osobno.
• W kalendarzu zawsze widać dokładnie te godziny, w których jesteś dostępny/-a do pracy.

Jak skonfigurować standardowy grafik pracy?

1. Otwórz „Apps”.
2. Wybierz tam „Staff” i kliknij imię swojego profilu (albo imię pracownika, którego grafik chcesz zmienić).
3. W profilu pracownika przejdź w górnym menu na stronę „Settings”.
4. W sekcji „Additional Calendar Settings” znajdziesz opcję „Base Work Schedule”.
5. Ustaw odpowiednie godziny rozpoczęcia i zakończenia (np. 10:30 do 19:00).
6. Zapisz zmiany.

Od teraz, gdy kalendarz jest otwarty i oznaczysz jakiś dzień jako dzień roboczy, tworzy się on automatycznie z godzinami ustawionymi w standardowym grafiku pracy.

Oznaczanie dnia roboczego w kalendarzu

• Przejdź do widoku kalendarza.
• Wybierz odpowiednią datę i kliknij przy niej ikonę ''Settings''.
• Kliknij „Mark as Workday”.
• Kalendarz doda do wybranej daty przedział czasu ze standardowego grafiku pracy, którego aktualnie używasz.

Kopiowanie grafiku na kilka dni

Jeśli chcesz z wyprzedzeniem przygotować godziny pracy na dłuższy okres (dni, tygodnie lub miesiące), nie musisz ręcznie otwierać każdego dnia w kalendarzu opcją „Mark as Workday”. Klikając przy dacie w kalendarzu ikonę ''Settings'', otwiera się przycisk „Copy Schedule”, który w kilku kliknięciach pomaga zaplanować dni robocze na dłuższy okres.

W ten sposób możesz łatwo utworzyć dni robocze na cały tydzień lub nawet kilka miesięcy, wykorzystując standardowy grafik ustawiony w jednym dniu jako podstawę dla wszystkich pozostałych dni.

Gdy standardowy grafik pracy jest już raz skonfigurowany, znacznie upraszcza to codzienne planowanie czasu. Dzięki temu Twoje podstawowe godziny pracy w kalendarzu zawsze odpowiadają Twoim preferencjom, gdy tworzysz grafik z wyprzedzeniem!