SMS-уведомления — простой и эффективный способ напомнить клиентам о записи, поблагодарить их или снова пригласить в салон. С их помощью также можно поздравлять именинников. Ниже вы найдёте подробный обзор различных SMS-уведомлений и советы, на что обратить внимание при их настройке.

Если хотите, чтобы клиенты приходили на запись вовремя и чувствовали себя ценными, стоит рассмотреть использование SMS-уведомлений. У сообщений есть важное преимущество перед email-уведомлениями: SMS обычно замечают сразу, и они попадают прямо в телефон клиента. При этом стоит учитывать, что для отправки SMS-уведомлений требуется отдельный SMS-кредит, который не входит ни в базовую, ни в ежемесячную стоимость.

В этой статье вы найдёте подробный обзор:

  • Какие SMS-уведомления можно отправлять клиентам?
  • Для чего их использовать?
  • Как их активировать?
  • На что обратить внимание при настройке?

Виды SMS-уведомлений

__wf_reserved_inherit
__wf_reserved_inherit

В SalonLife можно автоматически отправлять клиентам одиннадцать разных видов SMS-уведомлений. Содержание и время отправки всех этих сообщений вы можете задавать и оформлять именно так, как нужно вашему салону.

  1. Подтверждение записи
    Отправляется клиенту сразу после создания записи. Это может быть как онлайн-запись, оформленная самим клиентом, так и запись, внесённая сотрудником салона. Система отправляет подтверждение автоматически и помогает клиенту быть уверенным в информации.
    ‍
  2. Напоминание
    Вы сами можете выбрать, за сколько часов или дней до начала записи уходит SMS. Напоминание помогает уменьшить число забытых визитов и неявок и делает график более равномерным.
    ‍
  3. Письмо благодарности
    Позволяет отправить клиенту короткое сообщение с благодарностью после визита. Это создаёт тёплое, личное впечатление и побуждает клиента запланировать следующий визит.
    ‍
  4. Письмо возврата
    Если клиент не записался повторно в течение определённого времени, система автоматически отправляет ему сообщение, которое побуждает снова записаться в салон. При желании можно добавить небольшой скидочный код или предложение.
    ‍
  5. Перед днём рождения
    Поздравление в преддверии дня рождения — это возможность заранее порадовать клиента. В сообщении можно поделиться специальным предложением, сюрпризом или просто знаком внимания, который делает отношения с клиентом ещё более личными.
    ‍
  6. День рождения
    Поздравление, отправляемое в сам день рождения. Идеально подходит для выражения благодарности и даёт возможность предложить клиенту что-то особенное только для него.
    ‍
  7. Требуется предоплата
    Уведомление, которое отправляется клиенту, если запись сохранена, но для её окончательного подтверждения требуется предоплата. Это помогает клиенту понять, что нужно сделать, чтобы запись точно сохранилась.
    ‍
  8. Напоминание о предоплате
    Если необходимая предоплата ещё не внесена, система отправляет клиенту сообщение, которое дружелюбно напоминает об этом. Очень полезная автоматизация, если вы хотите, чтобы записи оставались подтверждёнными.
    ‍
  9. Запись отменена
    Клиенту отправляется уведомление, если запись остаётся неподтверждённой из-за отсутствия предоплаты. Это исключает путаницу и даёт клиенту чёткое понимание, что запись удалена из системы.
    ‍
  10. Оплата прошла успешно
    Подтверждение, которое система отправляет, когда предоплата успешно внесена и запись теперь полностью активирована.
    ‍
  11. Отправить ссылку на оплату
    Возможность отправить клиенту отдельную ссылку на оплату, через которую он может удобно и безопасно оплатить с помощью Apple Pay, Google Pay или банковской картой. Идеальное решение, если вы хотите упростить сбор предоплаты и уменьшить количество опозданий.

Как настроить SMS-уведомления?

__wf_reserved_inherit
     
  1. Перейдите Приложения → Автоматические уведомления → SMS-уведомления.
  2.  
  3. Выберите SMS-уведомление, которое хотите включить (например, «Напоминание о записи»), откройте экран настройки и изменения содержания.
  4.  
  5. Дополните содержание сообщения.      
    • В сообщение можно добавить автоматические поля, которые заполняются на основе данных клиента или записи (например, имя клиента, время записи, название услуги и т. д.).
  6. Включите уведомление.
    • Прокрутив немного вниз, в настройках уведомления сообщения вы можете указать, активировано ли это SMS-уведомление, то есть готово ли оно к отправке клиентам. Включите ''Отправлять клиенту SMS-напоминание'' , выбрав Да.
    • Укажите, в какой момент сообщение будет отправлено (например, за час до, за день до, сразу после визита и т. п.).
  7. Сохраните внесённые изменения.
    ‍
СОВЕТ:
Используйте автоматические поля, чтобы сократить ручную работу и всегда держать сообщения актуальными.

Пополните SMS-кредит на аккаунте

  • Отправка SMS-уведомлений предполагает, что на аккаунте вашего салона достаточно SMS-кредита.
  • Дополнительные варианты покупки SMS-кредита вы найдёте на той же странице Автоматические уведомления, в разделе SMS-кредит.
  • Расход обычно рассчитывается на основе одного SMS, поэтому позаботьтесь о разумном запасе на аккаунте, если вы часто отправляете уведомления или отправляете их большому числу клиентов.
СОВЕТ:
‍
Цены на SMS-кредит и дополнительные вопросы, возникающие при покупке, подробно объяснены в отдельной статье. Если какая-то из этих тем для вас в новинку, загляните туда!

Какие SMS-сообщения обязательно стоит рассмотреть?

  • Подтверждение и Напоминание: это одни из самых популярных SMS-уведомлений, поскольку они помогают уменьшить опоздания и забывчивость клиентов.
  • Поздравления с днём рождения: знак внимания в день рождения клиента укрепляет отношения с ним и добавляет персонализации.

Из всех SMS-уведомлений вы сами решаете, какие уведомления активировать и насколько подробным сделать содержание сообщений. SMS-уведомления помогают напрямую достучаться до клиента и предложить ему более персональный подход.

Используя разные SMS-уведомления, вы можете отправлять своевременные
напоминания о записи, укреплять отношения с клиентами через сообщения благодарности или поздравления с днём рождения, а также мотивировать клиентов возвращаться с помощью специальных предложений. Так вы шаг за шагом движетесь к более довольным клиентам и более эффективному планированию времени.