Στο SalonLife μπορείς να δημιουργήσεις γρήγορα και απλά Invoice για κάθε κράτηση και, αν θέλεις, να προσαρμόσεις τόσο το περιεχόμενο όσο και την εμφάνισή του. Παρακάτω θα βρεις μια επισκόπηση του πώς αλλάζεις τόσο τη γενική εμφάνιση όσο και το περιεχόμενο του Invoice.

Η λειτουργία Invoice σού γλιτώνει πολύτιμο χρόνο, γιατί δεν χρειάζεται να ανοίγεις ξεχωριστό λογιστικό πρόγραμμα ή να συντάσσεις χειροκίνητα τα έγγραφα. Όλα συνδέονται βολικά με τις κρατήσεις και τα διαχειρίζεσαι από ένα σημείο.

Στο Invoice μπορείς να προσθέσεις και προσωπικά στοιχεία: το λογότυπο του σαλονιού σου, τα στοιχεία της εταιρείας ή της ατομικής σου επιχείρησης, τα τραπεζικά στοιχεία, ευχαριστήρια λόγια και άλλες σημαντικές λεπτομέρειες.

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Πρόσθεσε στις επιπλέον πληροφορίες του Invoice ένα σύντομο, ευχάριστο ευχαριστήριο μήνυμα ή έναν προσωπικό χαιρετισμό, για να αφήσεις στους πελάτες ακόμη πιο ζεστή εντύπωση.

Πού πηγαίνεις για να αλλάξεις το περιεχόμενο του Invoice;

1. Συνδέσου και πήγαινε στη σελίδα Apps.
2. Άνοιξε το Wallet και μετά την εφαρμογή Invoice settings.
3. Εδώ θα βρεις αρκετές προσθήκες που μπορείς να ρυθμίσεις στο Invoice σου:    
   • Προσθήκη λογότυπου: Ανέβασε το λογότυπο του σαλονιού σου, για να εμφανίζεται στο πάνω μέρος του Invoice.
   • Στοιχεία επιχείρησης: Γράψε σωστά την επωνυμία ή το ονοματεπώνυμο, τη διεύθυνση, το email, το τηλέφωνο κ.λπ.
   • Τραπεζικά στοιχεία: Αν θέλεις οι πελάτες να πληρώνουν με τραπεζική μεταφορά, σημείωσε οπωσδήποτε στο Invoice τα απαραίτητα τραπεζικά στοιχεία.
   • Φόροι: Αν ο συντελεστής ΦΠΑ που ισχύει για την επιχείρησή σου διαφέρει από τον προεπιλεγμένο, μπορείς να τον αλλάξεις ή, αν χρειάζεται, να τον αποκρύψεις εντελώς.
   • Επιπλέον πληροφορίες στο Invoice: Αυτό το κείμενο εμφανίζεται στο τέλος του Invoice και είναι το ιδανικό σημείο για ένα μήνυμα χαιρετισμού ή ευχαριστίας.

Μην ξεχάσεις, αφού κάνεις τις αλλαγές, να κάνεις οπωσδήποτε κλικ στο Save, για να τεθούν σε ισχύ όλες οι ενημερώσεις.

Αλλαγή των κειμένων του Invoice

Αν θέλεις να αλλάξεις συγκεκριμένες λέξεις ή όρους στο Invoice (για παράδειγμα «Product» αντί για «Service name»), μπορείς να το κάνεις στην ίδια σελίδα Invoices, επιλέγοντας Change texts. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν:

• Θέλεις, για παράδειγμα, να εμφανίζονται όλα τα στοιχεία σε άλλη γλώσσα, όπως στα ελληνικά ή στα αγγλικά.
• Θέλεις να διατυπώσεις με μεγαλύτερη ακρίβεια όσα βλέπει ο πελάτης στο Invoice.

Invoice διαφορετικών εργαζομένων ή επιχειρήσεων

1. Πήγαινε στη σελίδα Apps και επίλεξε την υποσελίδα Wallet.
2. Βρες στην επιλογή Profiles το προφίλ εκκαθαρίσεων. Αν δεν υπάρχει, επίλεξε πάνω δεξιά το πράσινο κουμπί (+) και γράψε το όνομα του προφίλ πληρωμών.
3. Όταν το προφίλ πληρωμών υπάρχει, βρες τη λίστα με τα προφίλ online πληρωμών των εργαζομένων και κάνε κλικ στο κουμπί Set up δίπλα στο όνομα του προφίλ πληρωμών.
4. Συμπλήρωσε ξεχωριστά τα στοιχεία επικοινωνίας και τα φορολογικά στοιχεία κάθε εργαζομένου ή επιχείρησης.

Έτσι ο πελάτης λαμβάνει ακριβώς το σωστό Invoice με τα στοιχεία του σωστού εργαζομένου.

Η αλλαγή του περιεχομένου και της εμφάνισης του Invoice στο SalonLife έχει σχεδιαστεί να είναι όσο το δυνατόν πιο ευέλικτη. Μπορείς να προσθέσεις το λογότυπό σου, να αλλάξεις τα φορολογικά στοιχεία, να προσθέσεις ευχαριστήρια μηνύματα και, αν χρειάζεται, να επιτρέψεις σε κάθε εργαζόμενο να εκδίδει Invoice με τα δικά του στοιχεία. Το μόνο σημαντικό είναι να έχουν καταχωριστεί και αποθηκευτεί σωστά όλες οι απαραίτητες πληροφορίες.
‍

ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Ένα προσωπικό Invoice, που αντανακλά την οπτική ταυτότητα της επιχείρησής σου και ένα ειλικρινές ευχαριστώ, αφήνει πάντα επαγγελματική εντύπωση και κάνει όλη τη διαδικασία πιο απλή για τον πελάτη.

Όταν ολοκληρώσεις τις αλλαγές σου στη σελίδα της εφαρμογής Wallet, μπορείς να δοκιμάσεις πώς εμφανίζονται: κατέβασε ένα δείγμα Invoice ή δημιούργησε μια δοκιμαστική κράτηση και δες αν όλα φαίνονται ακριβώς όπως ήθελες!

Η δημιουργία Invoice στο SalonLife είναι απλή και σε βοηθά να διαχειρίζεσαι τις εργασίες σου πολύ πιο παραγωγικά.
Κάθε Invoice συνδέεται αυτόματα με την κράτηση και μπορείς να προσαρμόσεις την εμφάνισή του στο ύφος του σαλονιού σου. Έτσι κερδίζεις χρόνο, αποφεύγεις τη διπλή δουλειά και προσφέρεις στους πελάτες σου μια προσεγμένη και επαγγελματική εξυπηρέτηση.

‍